Introdução
O Sizi é uma ferramenta operacional que oferece a combinação perfeita entre mobilidade e usabilidade para otimizar as operações diárias das empresas. Este aplicativo transforma smartphones em eficientes coletores de dados, permitindo a realização de inventários, a criação de listas de compras e auditorias de preços de maneira rápida, prática e segura.
Pré-requisitos
O Sizi pode ser facilmente utilizado em coletores de dados com sistema Android ou smartphones convencionais. Para isso, são necessários alguns pré-requisitos:
- Ativação do dispositivo;
- Liberação de nível de acesso;
- Coletores de dados com sistema Android;
- Smartphones com sistema Android versão 5 ou superior;
- Smartphones com sistema iOS versão 6 ou superior.
Gestão de Acesso
Para gerenciar os níveis de acesso no Sizi, siga os passos a seguir:
Acesse o módulo Administrativo > Cadastro > Grupos e Usuários.
Uma dica, é criar um grupo de acesso específico para os usuários que vão utilizar o Sizi. Crie um grupo específico para os usuários do Sizi, adicionando os membros.
Na aba Permissões, selecione o módulo Administrativo/Sizi e habilite as funcionalidades desejadas, como Pedido de Compra, Inventário, Auditoria de Preços e Requisição de Consumo.
Salve o grupo e confirme as permissões adicionadas.
Instalação do Aplicativo
Para instalar o Sizi, siga os passos abaixo:
Acesse a loja de aplicativos do seu smartphone. Em seguida, pesquise por "SIZI" e clique em Instalar.
Ativação do Dispositivo
Após a instalação, siga os passos a seguir para ativar o dispositivo:
Acesse o módulo Administrativo > Cadastro > Cadastro de Dispositivo no sistema varejofacil.
Selecione o dispositivo "Sizi" e use a câmera do smartphone ou coletor de dados para escanear o QR Code e realizar a ativação.
Faça o login com as credenciais cadastradas no VarejoFacil.
Após o primeiro login, os dados do varejofacil serão sincronizados com o Sizi em poucos minutos.
Utilização do Sizi
O Sizi possui três principais funcionalidades, cada uma com sua própria abordagem:
Menu Estoque:
Requisição de Consumo
No menu "Estoque", você tem a capacidade de realizar a requisição do tipo consumo.
No menu "Estoque", selecione "Requisição de Consumo".
Escolha a loja na qual você deseja criar a lista de compras.
Clique em "Nova Requisição".
Forneça uma descrição para a nova requisição de consumo e clique em "Sim" para continuar.
Na tela seguinte, adicione "Local de Estoque" e o “setor”, como por exemplo: Local de estoque "Geral" e setor “Deposito”. Depois, clique em "Adicionar Produto".
Os produtos podem ser adicionados à lista digitando os códigos internos ou códigos de barras, ou utilizando um scanner para ler os códigos de barras.
Após a leitura do código, informe a quantidade que você precisa para a requisição.
Confirme a adição do produto clicando em "Adicionar Produto".
Repita esse processo para todos os itens que precisam ser requisitados. A qualquer momento, você pode retornar à tela inicial do pedido de compra para verificar os produtos já incluídos na lista.
Se houver algum erro na quantidade informada ou se algum produto foi adicionado indevidamente, selecione o item em questão e utilize as opções "Editar" ou "Excluir" para efetuar os ajustes necessários.
Após a conclusão das verificações, clique em "Finalizar". A requisição assumirá o status "Enviada" e será automaticamente sincronizada com a rotina de requisição de mercadoria do varejofacil.
À medida que as requisições são finalizadas no Sizi, eles são enviados automaticamente para o sistema varejofacil.
Inventário
No menu "Estoque", você tem a capacidade de realizar a contagem de produtos inventariados. Isso requer que você primeiro abra um inventário no sistema de retaguarda do varejofacil. Logo após, esse inventário será automaticamente sincronizado com o Sizi, tornando-o disponível para que você possa iniciar a contagem.
Abra um inventário no varejofacil, aguarde a sincronização com o Sizi ser "finalizada" e depois acesse o aplicativo para realizar a contagem.
Abra o aplicativo e clique em "Estoque", depois selecione a opção "Inventário".
Aparecerá uma lista de todas as lojas às quais você tem acesso. Escolha a loja onde o inventário foi iniciado.
Após selecionar a loja, o aplicativo mostrará todos os inventários associados a essa loja, com seus códigos e descrições, conforme registrado no sistema de retaguarda do varejofacil. Selecione o inventário específico desejado e prossiga para a próxima tela.
Clique em "Nova Contagem" para iniciar a contagem dos itens.
Observe que existem três opções de contagem: "Por Bipagem", "Scanner" e "Digitação". Vejamos as diferenças entre elas:
Contagem por Bipagem: Realiza a leitura do código de barras, e as quantidades são automaticamente incrementadas.
O Botão "Editar código", permite que o código de barras do produto seja editado manualmente.
Contagem por Scanner: Permite que você faça a leitura do código de barras do produto. Posteriormente, insira a quantidade manualmente ou utilize os botões "+" e "-" para aumentar ou diminuir. Clique em "Adicionar Produto" para finalizar.
Contagem por Digitação: Permite que você insira manualmente o código de barras ou o código interno do produto. Em seguida, clique em "Pesquisar Produto" para prosseguir. No campo "Quantidade", digite manualmente a quantidade ou use os botões "+" e "-" para ajustar. Finalize clicando em "Adicionar Produto".
Observação: Nas contagens por scanner e por digitação, é possível editar a quantidade de itens por embalagem e a unidade de medida. No exemplo a seguir, com uma embalagem contendo 6 unidades, o sistema multiplicará automaticamente a quantidade pelo número de itens na embalagem, resultando em uma quantidade total de 12.
Após concluir a contagem de todos os produtos, o Sizi apresentará um resumo das contagens realizadas para o usuário.
À medida que os produtos são contados no Sizi, eles são enviados automaticamente para o sistema varejofacil.
O último passo é retornar ao varejofacil e concluir o inventário.
Menu Compras: Lista de Compras
Dentro do menu "Compras", você tem a capacidade de elaborar uma lista de compras. Normalmente, essa etapa é executada manualmente pelos colaboradores encarregados da reposição de estoque. Eles fazem o registro de todos os itens ausentes nas prateleiras e compartilham essas informações com a equipe encarregada das compras.
As listas criadas no Sizi são automaticamente importadas para o fluxo de trabalho de pedidos de compra do varejofacil. Isso simplifica significativamente o processo de compras da empresa, pois as informações já estão disponíveis e prontas para serem utilizadas.
No menu "Compras", selecione "Pedido de Compra".
Escolha a loja na qual você deseja criar a lista de compras.
Clique em "Novo Pedido".
Forneça uma descrição para a lista de compras e clique em "Sim" para continuar.
Na tela seguinte, no campo "Fornecedor", adicione uma nota descritiva para identificar o pedido, como por exemplo: "Seção Perfumaria". Depois, clique em "Adicionar Produto".
(Lembrando que este campo é somente descritivo e não é possível pesquisar o cadastro do fornecedor no varejofacil)
Os produtos podem ser adicionados à lista digitando os códigos internos ou códigos de barras, ou utilizando um scanner para ler os códigos de barras.
Após a leitura do código, informe a quantidade que você precisa para a compra.
Confirme a adição do produto clicando em "Adicionar Produto".
Repita esse processo para todos os itens que precisam ser adquiridos. A qualquer momento, você pode retornar à tela inicial do pedido de compra para verificar os produtos já incluídos na lista.
Se houver algum erro na quantidade informada ou se algum produto foi adicionado indevidamente, selecione o item em questão e utilize as opções "Editar" ou "Excluir" para efetuar os ajustes necessários.
Após a conclusão das verificações, clique em "Finalizar". A lista de compras assumirá o status "Enviada" e será automaticamente sincronizada com a rotina de pedidos de compra do VarejoFacil.
Para executar o pedido de compra com a lista criada no Sizi, siga estas etapas:
Acesse o módulo "Compra" > "Processo de Compra" > "Pedido de Compra" no sistema de retaguarda do varejofacil.
Clique em "Incluir".
Preencha os detalhes do pedido de compra, incluindo o fornecedor, tipo de frete e operação de entrada de nota. Informe as lojas nas quais deseja efetuar a compra.
Clique em "Importar" para adicionar a lista de compras criada no Sizi.
Dê um duplo clique no registro desejado e os itens serão importados para o varejofacil.
Prossiga editando cada item, inserindo os valores acordados com o fornecedor.
Finalize o pedido de compra clicando em "Gravar".
Menu Produto: Auditoria de Preços
Dentro do menu "Produto", você tem a capacidade de conduzir auditorias de preços diretamente nas prateleiras. Esta função está integrada à rotina "Tira Teima" do SysPDV Server.
Siga os passos a seguir para realizar uma auditoria de preços:
No menu "Produto", clique em "Auditoria de Preços".
Escolha a loja onde você deseja realizar a auditoria de preços.
Clique em "Nova auditoria".
Forneça uma descrição para a auditoria que será iniciada e clique em "Adicionar Produto" para começar.
As auditorias podem ser realizadas digitando os códigos internos ou códigos de barras dos produtos, ou usando um scanner para ler os códigos de barras.
Em seguida, selecione o status do produto sendo auditado:
- "Sem Produto": Indica que a etiqueta de preço está na prateleira, mas o produto não está disponível.
- "Correto": Indica que o valor na etiqueta de preço coincide com o valor no Sizi.
- "Sem Etiqueta": Indica que o produto está na prateleira, mas não possui etiqueta de preço.
- "Divergente": Indica que o produto está na prateleira, mas o valor na etiqueta difere do valor no Sizi.
Caso existam diferentes tabelas de preço cadastradas no varejofacil, como "Varejo", "Atacado" e "Atacarejo", selecione o status do produto para cada tabela.
Clique em "Adicionar" para confirmar a entrada do produto.
Repita esse processo para todos os produtos que você deseja auditar. Em seguida, retorne à tela inicial da auditoria de preços para visualizar um resumo do que já foi conferido.
Clique em "Finalizar" para concluir a auditoria de preços e enviar as informações atualizadas para o varejofacil. Confirme a finalização, e a auditoria será marcada como "Finalizada".
Produtos com o status "Sem Etiqueta" serão automaticamente enviados à rotina "Tira Teima" do SysPDV Server para que novas etiquetas possam ser impressas. Já os produtos marcados como "Divergentes" são listados como pendentes na fila de sincronização do varejofacil. Eles serão enviados novamente para o SysPDV com os preços atualizados, o que resultará na impressão de novas etiquetas.
Agora, abra o SysPDV Server e acesse a rotina "Tira Teima" > "Tira Teima".
Clique em "Importar - F10".
Marque a opção "Somente Produtos Alterados" e clique em "Importar - F9".
Serão listados todos os produtos alterados. Para finalizar, realize a impressão das novas etiquetas.
Relatório de Auditoria de Preços
O Sizi também oferece relatórios para facilitar o acompanhamento das auditorias realizadas. Acesse o menu Estoque > Movimentação de mercadoria > Auditoria de Preços - SIZI para consultar as auditorias abertas ou finalizadas. Além disso, é possível exportar os dados para CSV, assim fica mais fácil de conferir os produtos auditados.
Conclusão
O Sizi é um aplicativo versátil e eficiente, projetado para simplificar e otimizar as atividades diárias das empresas. Com suas funcionalidades de requisição, contagem de inventário, criação de listas de compras e auditoria de preços, o Sizi se torna um aliado essencial para melhorar a gestão e operações de negócios.