Introdução
Este documento tem como objetivo apresentar o Relatório de Custos e Margens do sistema varejofacil. Através dele, você poderá compreender a importância de monitorar e analisar detalhadamente os custos de aquisição e as margens de lucro dos produtos, garantindo a saúde financeira e a competitividade do seu negócio. Serão abordados os pré-requisitos para o uso do relatório, como acessá-lo e as diversas funcionalidades de filtragem e exibição disponíveis, além de detalhar as fórmulas de cálculo para margem praticada e sugestão de preço de venda.
Pré-Requisitos
Informar a Loja cuja análise de custos e margens seja feita com base em todos ou ao menos um dos critérios abaixo:
Produtos com alteração preço de venda no período;
Produtos com alteração de custo no período;
Produtos com entrada de nota fiscal no período;
Produtos com vendas no período;
Produtos com preço de custo zero;
Produtos com custo menor que zero;
O Relatório
Custos e margens
Para acessar esse relatório vá em Compra > Relatórios > Custos e margens.
Para exibir o relatório, selecione a Loja e clique no botão Gerar:
Você também pode utilizar filtros que vão ajudar na busca de produtos para analisar custos e margens:
Fornecedor: localiza os produtos que deseja analisar pelo fornecedor;
Marca: localiza os produtos que deseja analisar por marca de produto;
Seção: localiza os produtos que deseja analisar pela classificação da seção.
Como o relatório abrange duas situações de análise, custos e margens, os produtos podem ser listados de acordo:
Com preço de venda alterado no período: serão listados apenas produtos que tiveram o preço de venda alterados no período indicado;
Com preço de custo alterado no período: serão listados apenas produtos que tiveram o preço de custo alterados no período indicado;
Com entradas no período: serão listados apenas produtos que deram entrada de nota no período indicado;
Com vendas no período: serão listados apenas produtos que registraram venda no período indicado;
Preço de custo zero: serão listados apenas produtos com custo zero;
Preço de custo menor que zero: serão listados apenas produtos com custo menor que zero, ou seja, custo negativo;
Todos: estarão listados os produtos que atendam ao menos uma das condições anteriores.
No filtro Situação, você poderá listar o relatório pelos produtos que se encontram em linha, fora de linha ou ambos.
No campo Período, indique o intervalo de tempo que deseja verificar custos e margens. Enquanto que em Margem, você poderá listar um intervalo de produtos com margem negativa e maior que zero.
Veja como o campo margem é útil na identificação de produtos com margem zero e margem negativa. A margem praticada negativa ocorre quando o preço de venda do produto está sendo vendido com o valor menor que o custo da mercadoria.
Para obter esses resultados considere a margem inicial -999.999,00 e final 0,00:
Agora você irá conhecer os demais recursos de filtragem que podem ser utilizados no relatório para apresentar os custos e margens dos produtos, confira!
Código do Produto a ser Impresso
Código do produto: exibe o código de cadastro do produto;
Código de barras: exibe o código EAN do produto;
Código de referência do fornecedor: exibe o código de cadastro do produto na nota fiscal do fornecedor e que no sistema é usado como referência do fornecedor.
Custo
Fiscal: será exibido o custo fiscal que é o mesmo que custo líquido. Esse valor é obtido por meio da subtração entre o custo de reposição dos produtos e as alíquotas de impostos não cumulativos, como: ICMS, PIS e COFINS (apenas se o regime do cliente for lucro real).
Reposição: será exibido o custo de reposição de acordo com a última nota de compra. O custo é composto por: Custo do produto + PIS + COFINS + IPI + Frete + DAE + ICMS Subst. Trib. + Acréscimos + Outras Despesas - Descontos.
Médio: será exibido o custo médio que consiste na média do custo fiscal nas entradas de nota no varejofacil.
Tipo de Preço
Varejo: exibe apenas os valores da tabela de preço 1;
Atacado: exibe apenas os valores da tabela de preço 2;
Vip: exibe apenas os valores da tabela de preço 3;
Todos: exibe os valores das três tabelas de preço.
Ordem
Código: ordena os produtos pela ordem numérica (código do produto);
Descrição: Ordena os produtos pela ordem alfabética.
Exibição
PDF: permite visualizar na tela, realizar download e imprimir;
XLS: permite o download do relatório no formato de planilha;
CSV: permite o download do relatório no formato de texto simples separados por vírgula, podendo ser utilizados em leitores de texto e até mesmo lidos por banco de dados.
Acompanhe os valores apresentados no relatório a seguir adotando a seguinte configuração:
Código do produto (a ser impresso);
Custo de reposição;
Tabela de preço 1 (varejo);
Ordem por descrição;
Exibição em PDF.
Veja que o relatório destacou dois produtos com margem praticada na cor vermelha, o primeiro ficou vermelho e negativo porque o preço de venda está inferior ao preço de custo. Já o segundo produto, ficou vermelho porque sua margem praticada está com valor abaixo da margem cadastrada no cadastro de produto.
Fórmulas
Para calcular a margem praticada e a sugestão, utilize as fórmulas abaixo conforme o método utilizado para cálculo da sugestão preço de venda configurado no sistema no parâmetro preço do módulo administração:
Margem praticada (por margem de contribuição)
Markup praticado (por markup)
Sugestão por margem de contribuição
Sugestão por markup
Para finalizar será apresentado abaixo um exemplo do relatório de custos e margens com as três tabelas de preço. Veja como fica o relatório marcando a opção todos no filtro tipo de preço:
Analisar simultaneamente os custos e margens das três tabelas de preço é bastante útil para quem trabalha com as três tabelas, mas se você só utiliza uma tabela, sugiro que adote o tipo de preço do varejo para analisar os produtos.
Conclusão
Em síntese, o relatório de Custos e Margens é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz de preços e rentabilidade no varejo. Ao permitir a visualização detalhada da relação entre custo, preço de venda e margem praticada, bem como a identificação de margens negativas ou abaixo do esperado, ele capacita os usuários a tomarem decisões estratégicas. A utilização dos filtros e configurações apresentados otimiza a análise, destacando produtos que necessitam de atenção e oferecendo dados para o cálculo preciso de sugestões de preço, seja por margem de contribuição ou markup. Compreender e aplicar as funcionalidades deste relatório é crucial para garantir a saúde financeira e a competitividade do negócio.