Introdução
O relatório ABC de vendas do varejofacil apresenta as informações de custo, faturamento e lucro com base na quantidade total vendida de cada item, conforme o período de análise informado pelo usuário.
A curva ABC de vendas é uma metodologia baseada no princípio de Pareto, também conhecido como lei 80/20, segundo a qual 80% dos resultados advêm de 20% dos esforços.
A curva ABC categoriza itens conforme a sua importância. Como regra geral, os produtos de curva A são os mais relevantes. Eles representam 20% dos itens em estoque, mas trazem 80% do resultado das vendas.
Os produtos de curva B, por sua vez, representam 30% dos itens em estoque sendo responsáveis por 15% dos resultados.
Por fim, existem os produtos de curva C, sendo menos relevantes: eles representam 50% dos itens em estoque, mas trazem apenas 5% do resultado.
Basicamente, o relatório de Curva ABC de venda classifica os produtos por volume de vendas e realiza um cálculo de proporção daquele produto em relação às vendas totais.
Pré-Requisitos
Para emitir esse relatório, é imprescindível que a empresa possua vendas registradas no varejofacil (Cupons ou Notas fiscais).
Com relação às vendas de notas fiscais é preciso atentar-se à operação que está sendo utilizada, pois no cadastro da operação existe um campo “Compõe ABC”, que irá determinar se as notas emitidas com essa operação alimentarão o relatório ABC de vendas.
Fórmulas do Relatório
Percentuais de Venda Praticada
- Margem Praticada (por margem contribuição) : É a diferença entre o preço de venda e o custo da mercadoria. (É considerada a dedução de impostos)
MGP = ((preço de venda líquida – custo) / preço de venda) x 100.
Na fórmula acima o preço de venda líquida do produto é, na realidade, a redução do valor faturado menos os custos que incidem sobre a venda.
PVL = preço de venda x (1 – (%comissão + %despesas de venda + %débitos dos impostos de venda + %débito FECOP)) .
- Markup Praticado (por markup): É a diferença entre o custo e o preço de venda da mercadoria. (Não é considerada a dedução de impostos)
MKP = ((preço de venda – custo de reposição) / custo de reposição) x 100.
Lucro de Venda em Reais
R$= Faturamento - (Custo + Impostos)
Conhecendo a rotina
Acesse o módulo Venda > Relatórios vendas > ABC Venda.
Tela inicial da rotina
1. Tipo de data: conforme sua necessidade, selecione o tipo de data: Data do Movimento, Data Fiscal ou Faixa Horária. No entanto, ao selecionar faixa horário, será necessário informar uma hora inicial e final.
2. Período inicial e final: Informe a data inicial e final de consulta.
3. Hora: Só é permitido preencher esse campo se o “tipo de data” for selecionado como Faixa Horária ou quando for marcada a Flag “Filtragem por faixa de data e hora.”
4. Filtros: São os dados que podem ser utilizados para realizar a consulta de forma mais específica. Ao selecionar uma filtragem, você passa a focar em algum grupo específico de informações como as vendas de uma determinada seção ou vendas de produtos vinculados a um certo fornecedor e assim por diante.
5. Quebra: A finalidade da quebra é retornar uma consulta mais específica baseada nas opções escolhidas. Por meio da quebra é possível realizar uma consulta em dois níveis, conforme os exemplos a seguir.Exemplo 1:
- Nível 1 - Quebra por loja;
- Nível 2 - Quebra por seção.
Utilizando este tipo de agrupamento você terá um relatório com o detalhamento de vendas por seção de cada uma das lojas.
Exemplo 2 :
- Nível 1 - Quebra por produto;
- Nível 2 - Quebra por dia da semana.
Utilizando este tipo de agrupamento, você terá um relatório com o detalhamento de vendas por produto, onde será possível analisar quais produtos são mais vendidos em cada dia da semana.
6. Numeração: Este campo funciona em conjunto com o campo “Quebra”, podem ser escolhidas as opções geral e por quebra.
7. Formato: Este campo funciona em conjunto com o campo “Quebra”, porém não é possível escolher um formato igual a quebra.
Atenção! Caso seja marcada a flag Classifica ABC, o “formato” será automaticamente alterado para Produto.
8. Custo: Selecione o tipo de custo desejado. Reposição, Fiscal ou Médio.
9. Ordem: O relatório será ordenado com base na sua escolha. Como, por exemplo:
- Descrição;
- Faturamento;
- Lucro;
- Quantidade.
10. Direção: Este campo funciona em conjunto com o campo ‘Ordem’. Como, por exemplo:
- Marcando a ordem por “faturamento” e a direção Ascendente, será retornado o faturamento dos produtos do menor para o maior.
- Marcando a ordem por “descrição” e à direção Descendente, será retornada a consulta com a descrição de Z a A.
11. Exibição: Selecione a opção desejada: PDF, XLS, Gráfico ou CSV.
12. Opções:
- Classifica ABC: Ao selecionar esta flag o formato do relatório é exibido por “Produto” e a direção como “Descendente”. É adicionada uma coluna de classificação na visualização do relatório indicando a classe de cada um dos produtos, conforme a regra de Pareto.
- Exibir EAN: Se desejar visualizar o relatório exibindo o código de barras dos produtos marque a flag “Exibir EAN”.
- Considerar fornecedor secundário: Um produto pode ser vinculado a vários fornecedores no seu cadastro, portanto, ao marcar esta flag, será retornado o faturamento dos produtos com base em cada um dos fornecedores.
- Considerar acordos comerciais no lucro: Caso seja utilizada a rotina de acordos comerciais do módulo compra pela sua loja e você queira que os dados do acordo sejam exibidos do relatório ABC de venda, marque esta flag.
Considerar Royalties no Custo: Quando essa opção estiver marcada, o relatório deverá adicionar o royalty ao custo do produto, lucro, margem praticada, markup, participação e acumulado do lucro.
Importante! O checkbox “Adicionar Royalty ao Custo” só estará visível quando o parâmetro 805 - Habilita o Percentual de Royalties estiver habilitado.
13. Botão Gerar: Clique para o varejofacil realizar a consulta.
Análises do Relatório
Neste primeiro exemplo, confira as principais colunas do relatório para compreender como fazer a sua análise.
Esta análise é com base no período de 01/07/23 a 31/07/23.
Foram vendidas 3 unidades desse produto, e o faturamento com base nessas 3 unidades foi de R$ 36,00. O preço médio de venda aplicado nesse produto foi de R$ 12,00 e o Custo do produto correspondente às 3 unidades vendidas foi de R$ 29,70. O lucro total foi de R$ 6,30.
Para identificar o valor unitário do custo, por exemplo, é necessário dividir o valor total do custo pela quantidade vendida, ou seja,
(29,70 / 3) = R$ 9,90
Para identificar o valor unitário do lucro, é necessário dividir o valor total do lucro pela quantidade vendida, ou seja, (6,30 / 3) = R$ 2,10.
A seguir, confira outras análises.
Neste exemplo acima, é possível identificar as seções mais vendidas em cada loja e os respectivos produtos de cada seção, dentro do período selecionado. Também foi utilizada a ordenação por lucro, portanto, os produtos estão exibidos de acordo com o maior lucro para o menor lucro. Ao final do relatório, observe que o sistema sempre retorna o valor total de cada coluna.
Neste exemplo acima, utilizamos uma consulta por Faixa horária, desta forma é possível identificar quais produtos foram vendidos em uma determinada faixa horária, no exemplo acima, foi utilizado a consulta de 14 às 16h.
Neste último exemplo, utilizamos uma consulta com quebra por Loja, marcando a flag Classifica ABC. Esse é mais um recurso que pode auxiliar na tomada de decisão dos gestores, pois esta classificação é baseada no princípio de Pareto.
Conclusão
O relatório ABC de venda no varejofacil é uma poderosa ferramenta para análise e tomada de decisões estratégicas, proporcionando uma visão abrangente do desempenho de vendas da empresa. Utilize os filtros disponíveis para obter informações precisas e relevantes sobre as transações realizadas em um determinado período, auxiliando assim no crescimento e sucesso do negócio.