Introdução
Meta é a definição do caminho, tempo e meios que serão empregados para alcançar um objetivo. Com o controle de metas do varejofacil, é possível estabelecer metas na sua loja, acompanhá-las e monitorá-las diariamente.
A maioria das empresas mantém um comportamento cíclico em suas vendas, ou seja, a variação das vendas ao longo dos anos se repete. Portanto, foi utilizada esta variação como fator de sugestão para a meta.
Imagine que será definida uma meta para o mês de Julho de 2023, logo:
A meta que o varejofacil calcula é uma proposta. O usuário poderá a qualquer momento definir a sua meta, utilizando para isso, a coluna “Definida”, localizada na rotina.
Pré-requisitos
- Cadastro de seção, deve estar marcada a flag “Participa do acompanhamento de metas”
- Vendas registradas no varejofacil nos dois últimos anos
Configuração
Acesse o módulo Venda > Acompanhamento de Venda > Meta de venda para definir a meta de acordo com a necessidade da sua loja. É importante ressaltar que é possível definir as metas de duas formas: por dia ou por seção.
Na tela inicial da rotina, informe a loja e o mês. Defina a meta por seção ou por dia e clique em “Pesquisar”.
Em seguida, serão apresentadas as seções ou dias que tiveram vendas, de acordo com o agrupamento que você escolher. Mas caso não existam vendas nos anos anteriores, os valores serão apresentados todos zerados.
Neste exemplo, foi utilizado o mês de Julho de 2023 como referência, ou seja, o sistema retornará as vendas de Junho de 2023, Junho de 2022 e Julho de 2022.
A próxima coluna é a variação percentual das vendas que é calculada através da variação de vendas de Junho de 2022 e Julho de 2022. O percentual encontrado é somado ao valor de vendas de Junho de 2023.
Nas próximas três colunas é apresentado o percentual de participação de cada mês em relação ao total de vendas no período.
No próximo agrupamento existe a meta Proposta pelo sistema e a meta que pode ser Definida pelo usuário, seguida dos percentuais de variação e de participação de cada dia ou seção caso a meta seja alcançada.
Em seguida, existem duas colunas em valor e percentual, que mostra a meta que já foi realizada para o mês que foi selecionado na pesquisa.
Atenção! Você pode informar uma meta global clicando no botão Definir Meta. Desta forma a meta será rateada para todas as seções ou mês.
Informe o valor e clique em Aplicar.
O sistema retornará a confirmação da sua definição.
Monitoramento
Para monitorar as metas da sua loja, acesse o módulo Venda > Acompanhamento de Venda > Monitoramento.
Tela inicial da rotina
Os quatro primeiros indicadores listados, demonstram o andamento do Faturamento x Meta do mês corrente. Logo, eles obedecem os filtros de ano e mês.
O indicador de tendência de fechamento, projeta o comportamento do realizado até o momento e indica uma tendência de fechamento para o final do mês. Caso a tendência fique maior que a meta definida, o número é expresso em verde, caso contrário, o número é expresso em vermelho.
No canto direito da tela, é possível aplicar filtros por lojas, ano e mês.
O indicador de Faturamento demonstra a evolução do faturamento da empresa ao longo dos últimos 12 meses, fazendo um comparativo com o faturamento do ano anterior. A área verde representa a venda dos últimos 12 meses, e a área cinza representa as vendas destes períodos no ano anterior. Este indicador demonstra o comportamento das seções quanto à meta definida.
Este gráfico demonstra o posicionamento das seções quanto à Meta e ao Faturamento. Cada círculo colorido representa uma seção.
Os círculos que estão mais à direita correspondem às seções com maior faturamento. Os círculos que estão mais à cima são as seções com maior participação na meta.
O painel da esquerda apresenta o desempenho acumulado deste ano em relação ao do ano anterior. Já o painel da direita exibe o desempenho das vendas deste mês em relação ao mesmo mês do ano passado. Se as vendas deste ano foram maiores que as do ano passado, os valores serão impressos em verde, caso contrário em vermelho.
Observe que no final da tela, existe um “botão de paginação”.
Clique nele para seguir para a próxima página e obter outro tipo de visualização.
Neste painel acima, você pode conferir o acompanhamento diário das metas. Este painel exibe, dia a dia, o comportamento do faturamento em relação a meta. Dando ao gestor uma visão diária do seu desempenho e levando-o a tomar ações corretivas quando necessário.
Abaixo confira os parâmetros de indicação para cada uma das cores exibidas na tela.
Curiosidades
Você sabia que também é possível monitorar as metas da sua loja pelo APP do varejofacil?
Por meio dele você tem uma visão simplificada das suas metas e pode monitorá-las a qualquer momento.
Conclusão
Pronto, agora que você já conhece a rotina de metas do varejofacil, que tal aproveitar para aplicá-la no dia a dia.