Introdução
No varejofacil é possível realizar inventários de 3 formas: manual, com app Sizi ou com o uso de coletores de dados. Neste documento será abordado o Inventário Manual.
É indicado realizar o inventário pelo menos uma vez por ano, tendo em vista a obrigatoriedade de envio do mesmo pelo Sped Fiscal.
Requisitos
- Cadastro de local de estoque
- Cadastro de Produtos
Passo a passo do Inventário Manual
Conhecendo a rotina
Acesse o módulo Estoque > Movimentação de mercadorias > Inventário.
Tela inicial da rotina
- Filtros: é possível utilizar os filtros de loja, local de estoque, período de abertura e status de “pendentes” para localizar inventários existentes.
- Pesquisar: este botão permite localizar inventários.
- Incluir: este botão permite realizar novos inventários.
- Registros: neste agrupamento é possível visualizar os inventários de acordo com os filtros que foram utilizados.
Abertura do inventário
Para iniciar o processo de inventário, acesse o menu Estoque > Movimentação de mercadoria > Inventário e clique em Incluir.
Na tela seguinte, preencha os campos conforme as orientações abaixo.
1. Descrição: neste campo informe uma descrição de identificação do inventário;
2. Data: informe a data na qual o varejofacil irá considerar a movimentação de estoque dos itens;
3. Motivo: neste campo indique qual o motivo para realização do inventário;
4. Loja: informe a loja da movimentação;
5. Local: selecione o local de estoque no qual os produtos serão movimentados;
6. Finalidade: selecione qual ou quais os tipos de finalidade dos produtos a serem inventariados;
7. Congelar o estoque automaticamente: ao abrir o inventário o sistema congela o estoque automaticamente e se houver alguma movimentação durante o inventário, ela será contabilizada no momento da finalização do inventário. Atenção! Caso você desmarque esta opção no momento da abertura, é importante você saber que o botão finalizar não ficará disponível, portanto, antes de finalizar o inventário você precisará clicar em congelar.
8. Inclui produtos fora de linha: marque esta opção caso queira incluir no inventário produtos que estão marcados como fora de linha em seu cadastro;
9. Somente produtos avulsos: Para inventariar apenas alguns itens de forma avulsa, marque essa opção e identifique os mesmos no campo “Produtos Avulsos”.
10. Filtros: utilize os filtros para incluir produtos específicos no seu inventário. Caso não seja utilizado nenhum filtro, o inventário será aberto com todos os produtos da sua loja.
11. Para finalizar a abertura clique em “Gravar”.
Listagem
Para conferir a lista de produtos que serão inventariados, na tela inicial da rotina, selecione o inventário que foi aberto e clique em Visualizar.
Na tela seguinte clique em “Listar”.
Para conferir a lista de produtos que deverão ser contados, clique em Listar.
Nesta listagem, observe que é possível visualizar o código e a descrição do produto juntamente com a unidade de medida. Existe ainda um campo em branco para que você informe a quantidade contada de cada item.
Nesse momento você deve dividir essa lista para as pessoas responsáveis pela contagem e cada uma delas deverá contar os itens em questão.
Digitação
Após realizar a contagem de todos os produtos, chegou a hora de digitar essas informações no varejofacil. Para isso, selecione o inventário e clique em Visualizar.
Na tela seguinte, selecione a opção Digitação.
Informe o código do produto e a quantidade contada e clique em Gravar para confirmar.
Em seguida, repita esse procedimento para todos os produtos que foram contados. Inserindo a quantidade de cada um deles.
Caso você insira a quantidade errada de um produto, insira o código deste produto novamente e perceba que o sistema vai retornar a quantidade que já foi digitada. Confira!
Se a quantidade informada por exemplo era 1 e você digitou 10, para corrigir você precisa remover 9 unidades, para isso, digite no campo quantidade -9. Em seguida, clique em Gravar para confirmar.
Ao selecionar novamente esse mesmo produto na contagem, perceba que a quantidade digitada foi corrigida.
Agora suponha, que o cenário é o inverso, você digitou quantidade 10 de um produto, mas na verdade a quantidade correta é 20. Neste caso, você terá que digitar mais 10 unidades para o sistema somar as quantidades digitadas. Confira!
Insira a quantidade faltante e clique em Gravar.
Pronto, observe que a quantidade foi corrigida.
Em seguida, repita o procedimento de digitação para todos os produtos que foram contados. Inserindo a quantidade de cada um deles.
Relatório de crítica
Após concluir a digitação dos produtos clique em Listar para imprimir o relatório de crítica, com ele é possível realizar um comparativo entre a posição inicial de estoque dos produtos e o resultado após a contagem.
Na tela seguinte, selecione a opção “Crítica” e clique em “Listar”.
Perceba que neste relatório é possível conferir como estava o estoque do produto ao abrir o inventário, as quantidades que foram contadas e também a diferença entre o que foi contado e o estoque inicial.
Fechamento
Para fechar o inventário, clique em Finalizar.
Em seguida, surgirá a tela abaixo:
Essa flag “Considerar estoque zero para produtos não digitados” só deve ser marcada se você tiver a convicção que os produtos não digitados estão sem saldo no estoque da loja. Pois esta ação permite que todos os produtos do inventário que não foram digitados tenham seu estoque zerados.
Em seguida, clique em confirmar.
Pronto! Inventário fechado com sucesso.