Introdução

A conferência cega permite que você tenha certeza que a quantidade de itens da nota fiscal está de acordo com a que foi recebida fisicamente. O conferente que recebe a mercadoria deve digitar a quantidade de itens que está recebendo e se houver divergências, deve-encaminhar ao responsável pela decisão de acatar ou devolver a mercadoria. O armazenamento da mercadoria só ocorre quando as informações não divergem ou mediante liberação do responsável.

Forma de efetivação

Para que a entrada de nota seja realizada por conferência de mercadorias, acesse o módulo Pessoa > Cadastro > Loja e na aba Complemento marque as opções: Recepção de mercadoria e Conferência de mercadoria.

Entrada da Nota

O próximo passo é efetuar a entrada da nota fiscal, acesse o módulo Compra > Nota fiscal de entrada e realize a entrada da nota conferido corretamente todos os dados.

Após gravar a nota, ela assumirá o status de Pendente de recepção.

Realizando o controle de portaria [Recebimento]

Acesse o módulo Compra > Controle de portaria. 

Informe a Loja e a placa do veículo

Clique em Adicionar e informe a chave da NF-e.

Finalize clicando em Gravar. Perceba que, ao finalizar, o varejofacil retorna o número da conferência.

Anote esse número e siga para o próximo passo.

Realizando a contagem às cegas

Neste momento, o funcionário que recebeu as mercadorias realiza as contagens às cegas, ou seja, ele não deve ter contato com o DANFE ou com o pedido de compra.

Após o funcionário finalizar as contagens, elas devem ser digitadas no sistema. Para isso, Acesse o módulo Compra > Recebimento de mercadoria > Recebimento cego.

Informe o código da conferência, em seguida, clique em Digitar e inicie a digitação dos produtos.

Neste momento, o funcionário não deve ter contato com o DANFE ou com o pedido de compra, para que a contagem seja às cegas.

Após finalizar a digitação de todos os produtos, clique em Gravar para finalizar.

Realizando a conferência da contagem

Nesta etapa o encarregado pelo estoque ou setor de compra deve verificar e validar se a contagem do conferente está de acordo com a nota fiscal, para isso acesse Compra > Recebimento de mercadoria > Encerrar recebimento, esta rotina informa as conferências que foram realizadas, notas pendentes de conferência, as conferências que geraram devoluções a fornecedor e as que foram finalizadas.

Para detalhar a lista de conferência, selecione o registro e clique no botão verificar ou dê um duplo clique no registro. Vou te explicar o que significa cada uma das situações que a conferência pode assumir.

Aguardando Conferência: A nota foi incluída no varejofacil porém falta a contagem dos itens por parte do conferente; 

Aguardando Reconferência: Foi realizado a contagem com divergências e o encarregado pela conferência solicitou a recontagem ao conferente;

Aguardando Resultado:  A conferência apresentou uma ou mais divergências de quantidades em produtos e necessita de alguma ação por parte do usuário responsável pelo monitoramento;

Aguardando Devolução: A conferência apresentou divergências e foi emitida uma nota de devolução das quantidades faltantes.

Finalizado: Indica que não existem divergências entre a nota fiscal e a contagem realizada pelo conferente da mercadoria.

O resultado BATEU indica que não houve divergência na contagem. Para encerrar o processo de conferência, clique no botão Finalizar.

Perceba que a nota fiscal está com a situação EFETIVADA e a conferência com a situação Finalizada.

Ao detalhar a lista de conferência, o varejofacil indica o resultado da contagem para cada item, o resultado FALTA indica que ocorreram divergências entre a contagem e a nota fiscal de compra. O resultado SOBRA demonstra que foi encontrado quantidades acima do que foi informado na nota.

Ao se deparar com uma divergência, você pode enviar para conferência novamente ou realizar uma ação de devolução das quantidades que estão em falta, para isso, selecione o item que está em FALTA e clique no botão AÇÃO DEVOLUÇÃO, escolha manter o item mesmo com a divergência, devolver somente a diferença ou devolver a quantidade total da nota.

Para encerrar o processo de conferência e emitir a nota fiscal de devolução, clique no botão Finalizar.

Após clicar em Finalizar a conferência fica com a situação Finalizada e a nota fiscal assume a situação EFETIVADA.

Outras Funcionalidades

Para que a nota participe da conferência cega, além da parametrização no cadastro da loja, é necessário informar na operação que ela “utiliza conferência”, assim você pode separar as notas que necessitam de conferência (como por exemplo: notas de compra de mercadoria) e as que não necessitam (como por exemplo: entrada de insumos, ou comodato).  Para isso, acesse o módulo Fiscal > Cadastro > Tipos de operação, confira a seguir: 

Conclusão

Ao concluir este artigo, você agora está familiarizado com o procedimento de Entrada de Nota com Conferência. Esperamos que este conteúdo tenha fornecido uma visão abrangente sobre o processo e como executá-lo de forma eficiente em sua empresa.