Introdução

Para atender às exigências da Reforma Tributária, o Varejo Fácil implementou a rotina de Cenários Fiscais.

Essa funcionalidade permite configurar os novos impostos IBS e CBS de acordo com os produtos, funcionando de forma independente e paralela às rotinas já existentes (como ICMS, PIS e COFINS).

Este manual orienta como criar e gerenciar Cenários Fiscais, associando corretamente CST e cClassTrib de IBS e CBS por NCM ou por operação.

Requisitos

Antes de criar um cenário fiscal, siga estas recomendações:

• Versão do sistema: verifique se o Varejo Fácil está atualizado, garantindo também a versão mais recente da Tabela NCM.

• Associação de NCM: certifique-se de que todos os produtos estão corretamente vinculados a seus respectivos códigos NCM.

• Tratamento de inconsistências:
  
  

• Acesse Produto > Manutenção > Solução de inconsistências tributárias.

• Localize alertas de “Produtos com problemas de NCM”

• Se houver produtos sem NCM ou com NCM inválido, edite o cadastro e substitua o código por um válido (se tiver dúvidas, consulte seu contador).

• Salve e retorne à tela de inconsistências para validar os ajustes.

Esses passos asseguram que os produtos estejam prontos para receber corretamente as novas configurações fiscais.

Cenários Fiscais

Acessando a rotina

No sistema, acesse: Fiscal > Cadastro > Cenários Fiscais.

A rotina oferece dois tipos de cadastro:

• Cenários Fiscais por NCM: detalhados em abas organizadas, facilitando consulta rápida e aplicação em grupo.

• Cenários Fiscais por Operação (Exceção): usados em situações específicas em que a tributação é definida pela natureza da operação (ex.: Zona Franca, transferências entre filiais, etc.).

Esses cadastros garantem conformidade com a Reforma Tributária e suporte às operações a partir de 2026.

Na tela principal da rotina é possível criar e visualizar os cenários fiscais existentes por NCM ou de exceção por operação. Também é possível localizar um cenário já criado por código ou descrição.

Para iniciar clique no botão criar cenário fiscal e escolha entre as opções: Cenário fiscal por NCM ou Cenário Fiscal por operação.

Criando um cenário fiscal

Cenário Fiscal por NCM

A configuração por NCM foi projetada para simplificar o dia a dia das empresas.

Antes, cada imposto precisava ser configurado produto a produto, tornando o processo lento e sujeito a erros.

Agora, com os Cenários Fiscais por NCM, é possível aplicar uma configuração única para todo um grupo de produtos que compartilham o mesmo código NCM.

💡 Vantagens para sua empresa:

• Mais agilidade: uma configuração cobre vários produtos de uma só vez.

• Menos erros: reduz a chance de esquecer itens ou aplicar regras incorretas.

• Gestão simplificada: ajustes futuros podem ser feitos em bloco, sem retrabalho individual.

No Varejo Fácil, o cenário é criado a partir do código NCM, vinculado ao cadastro dos produtos. Assim, ao emitir documentos fiscais, o sistema aplicará automaticamente as alíquotas de IBS e CBS para todos os produtos relacionados a esse NCM.

Passo a passo – Cenário por NCM:

Clique em Criar cenário fiscal e selecione Por NCM.

Informe uma descrição (o código é gerado automaticamente).

Selecione os códigos NCM que farão parte do cenário.

Escolha a(s) loja(s) que usarão o cenário (somente lojas do mesmo estado podem ser adicionadas em conjunto). Defina a UF de Origem e a UF de Destino (suporte a cenários interestaduais).

Selecione o CST e, em seguida, o cClassTrib compatível (lista filtrada automaticamente).

O sistema exibirá se a tributação está vigente e preencherá as alíquotas de IBS e CBS. Clique em Salvar.

A listagem exibirá todos os cenários criados, com detalhes de código, descrição, lojas, CST, cClassTrib, NCMs vinculados e quantidade de produtos.

Cenário Fiscal por Operação (Exceção)

Nem sempre a configuração por NCM será suficiente. Existem casos em que a tributação depende diretamente da natureza da operação, e não apenas do produto.

Por isso, o Varejo Fácil permite criar Cenários Fiscais por Operação, voltados justamente para essas situações de exceção.

Passo a passo – Cenário por Operação:

Clique em Criar cenário fiscal e selecione Por Operação.

Informe uma descrição (o código é gerado automaticamente).

Escolha a(s) loja(s) que usarão o cenário (mesma regra de UF de origem). Configure a UF de Destino.

Selecione a modalidade e a(s) operações relacionadas. O sistema exibirá automaticamente os CFOPs correspondentes.

Selecione o CST e o cClassTrib compatível. Clique em Salvar.

Na listagem, você poderá visualizar os cenários de exceção com todos os detalhes: código, descrição, lojas associadas, CST, cClassTrib, operações, CFOPs e modalidade.

Conclusão

A rotina de Cenários Fiscais do Varejo Fácil é uma ferramenta essencial para a adequação à Reforma Tributária.

Com ela, você pode:

• Parametrizar IBS e CBS por NCM → ideal para simplificar a rotina diária, configurando em grupo e não produto a produto.

• Configurar por Operação (Exceção) → indicado para operações diferenciadas em que a tributação depende da natureza da operação (ex.: Zona Franca de Manaus, transferências entre filiais, etc.).

• Garantir a conformidade e correta aplicação das alíquotas.

• Centralizar o controle tributário de forma prática e segura.

Assim, seus documentos fiscais estarão sempre alinhados às exigências legais, com precisão e eficiência.