1 | Introdução

Para atender às exigências da Reforma Tributária, o Varejo Fácil implementou a rotina de Cenários Fiscais. Essa funcionalidade permite configurar os novos impostos IBS e CBS de acordo com os produtos, funcionando de forma independente e paralela às rotinas já existentes (como ICMS, PIS e COFINS).

Este manual orienta como criar e gerenciar Cenários Fiscais, associando corretamente CST e cClassTrib de IBS e CBS por NCM,  produto ou por operação.

2 | Requisitos

2.1 | NCM

Antes de criar um cenário fiscal, siga estas recomendações:

• Versão do sistema: verifique se o Varejo Fácil está atualizado, garantindo também a versão mais recente da Tabela NCM.

• Associação de NCM: certifique-se de que todos os produtos estão corretamente vinculados a seus respectivos códigos NCM.

• Tratamento de inconsistências:

1. Acesse Produto > Manutenção > Solução de inconsistências tributárias.

2. Localize alertas de “Produtos com problemas de NCM”.

3. Se houver produtos sem NCM ou com NCM inválido, edite o cadastro e substitua o código por um válido (se tiver dúvidas, consulte seu contador).

4. Salve e retorne à tela de inconsistências para validar os ajustes.

Esses passos asseguram que os produtos estejam prontos para receber corretamente as novas configurações fiscais.

2.2 | CST

O cadastro dos Códigos de Situação Tributária (CST) de IBS e CBS utiliza uma tabela padrão já integrada ao sistema. É crucial manter o varejofacil atualizado com a última versão disponível para assegurar a conformidade com a versão oficial da tabela.

Principais Códigos CST - IBS/CBS (conforme NT 2025.002):

• 000 - Tributação Integral: Operações com alíquota padrão.

• 010/011 - Alíquotas Uniformes: Aplicação de alíquotas uniformes ou reduzidas.

• 200 - Alíquota Reduzida: Reduções entre 30% e 100%.

• 210 - Redutor de Base de Cálculo: Operações específicas.

• 410 - Imunidade e não incidência: Imunidades tributárias.

• 510/515 - Diferimento: Diferimento ou com redução.

• 550 - Suspensão: Suspensão do tributo.

• 620 - Tributação Monofásica: Incidência única.

• 800 - Transferência de crédito: Operações de crédito.

2.3 | cClassTrib

Cada CST de IBS e CBS possui uma listagem de cClassTrib associada. O código de classificação tributária é formado por 6 dígitos, sendo os 3 primeiros o CST e os 3 últimos a classificação específica. Ex.: cClasstrib 200.003, é faz parte do CST 200 e tem a classificação 003.

Assim como o CST o código de classificação (cClassTrib) já vem por padrão no varejofacil, e é atualizado no sistema de acordo com a legislação.

3 | Cenários Fiscais

No sistema, acesse: Fiscal > Cadastro > Cenários Fiscais.

A rotina oferece três tipos de cadastro:

• Cenários Fiscais por NCM: detalhados em abas organizadas, facilitando consulta rápida e aplicação em grupo.

• Cenários Fiscais por produto (Exceção): Para situações em que um mesmo NCM possui produtos com classificações tributárias distintas, assim pode se configurar um cenário por NCM e a exceção por produto. 

• Cenários Fiscais por Operação (Exceção): usados em situações específicas em que a tributação é definida pela natureza da operação (ex.: Zona Franca, transferências entre filiais, etc.).

    Esses cadastros garantem conformidade com a Reforma Tributária e suporte às operações a partir de 2026.

    Na tela principal da rotina é possível criar e visualizar os cenários fiscais existentes por NCM , exceção por produto ou por operação. Também é possível localizar um cenário já criado por código ou descrição.

    Para iniciar clique no botão criar cenário fiscal e escolha entre as opções: Cenário fiscal por NCM, por produto ou por operação. A seguir detalharemos cada modelo de inclusão.

3.1 | Cenários por NCM

A configuração por NCM foi projetada para simplificar o dia a dia das empresas. Antes, cada imposto precisava ser configurado produto a produto, tornando o processo lento e sujeito a erros.

Agora, com os Cenários Fiscais por NCM, é possível aplicar uma configuração única para todo um grupo de produtos que compartilham o mesmo código NCM.

💡 Vantagens para sua empresa:

• Mais agilidade: uma configuração cobre vários produtos de uma só vez.

• Menos erros: reduz a chance de esquecer itens ou aplicar regras incorretas.

• Gestão simplificada: ajustes futuros podem ser feitos em bloco, sem retrabalho individual.

No Varejo Fácil, o cenário é criado a partir do gênero e código NCM, vinculado ao cadastro dos produtos. Assim, ao emitir documentos fiscais, o sistema aplicará automaticamente as alíquotas de IBS e CBS para todos os produtos relacionados a esse NCM.

Criando cenário por NCM

Clique em Criar cenário fiscal e selecione Por NCM.

Informe uma descrição (o código é gerado automaticamente).

Selecione os códigos de Gênero (dois primeiros dígitos do NCM) 

Em seguida informe os códigos NCM que farão parte do cenário. Ao escolher o grupo, o varejofacil só listará códigos NCM que façam parte do gênero informado.

    Dentro do cadastro de cenários fiscais é possível incluir vários grupos de gêneros e códigos NCM de acordo com a necessidade. Ex.: Para configurar o cenários fiscais dos itens de cesta básica com alíquota zero, basta criar um único cenário fiscal e incluir os gêneros e códigos NCM que fazem parte desta listagem, como: 

• 10 - Arroz (NCM 1006.20 / 1006.30 / 1006.40.00)

• 04 - Leite Pó e fórm. infantis/manteiga  (NCM 0401.x / 0402.x / 0405.10.00)

• 19 - Leite Pó e fórm. infantis (NCM 1901.x)

• 21 - Leite Pó e fórm. infantis (NCM 2106.90.90)

    Escolha a(s) loja(s) que usarão o cenário (somente lojas do mesmo estado podem ser adicionadas em conjunto). Defina a UF de Origem 

Na sequência será possível definir a UF de Destino (suporte a cenários interestaduais).

Selecione o CST e, em seguida, o cClassTrib compatível (lista filtrada automaticamente).

    O sistema exibirá se a tributação está vigente e preencherá as alíquotas de IBS e CBS. Clique em Salvar.

    A listagem exibirá todos os cenários criados, com detalhes de código, descrição, lojas, CST, cClassTrib, NCMs vinculados e quantidade de produtos.

3.2 | Cenários de Exceção de Produto

Criando Exceção de Produto

Clique em Criar cenário fiscal e selecione Por produto.

Informe uma descrição (o código é gerado automaticamente).

    Agora será necessário associar o produto ou produtos que possuem uma classificação de exceção diferente do associado ao seu NCM, para isso é possível filtrar por Seção, grupo e subgrupo para facilitar a marcação dos itens. Após utilizar os filtros, marque o produto ou produtos que possuem uma exceção.

    Nesta tela é possível incluir mais de uma listagem de produtos, caso existam itens em classificações mercadológicas diferentes, basta adicionar outro grupo.

Escolha a(s) loja(s) que usarão o cenário (somente lojas do mesmo estado podem ser adicionadas em conjunto). Defina a UF de Origem. Na sequência será possível definir a UF de Destino (suporte a cenários interestaduais).

Selecione o CST e, em seguida, o cClassTrib compatível (lista filtrada automaticamente).

O sistema exibirá se a tributação está vigente e preencherá as alíquotas de IBS e CBS. Clique em Salvar.

3.3 | Cenários de Exceção de Operação

Nem sempre a configuração por NCM será suficiente. Existem casos em que a tributação depende diretamente da natureza da operação, e não apenas do produto.

Por isso, o Varejo Fácil permite criar Cenários Fiscais por Operação, voltados justamente para essas situações de exceção.

Criando Exceção de Operação

Clique em Criar cenário fiscal e selecione Por Operação.

    Informe uma descrição (o código é gerado automaticamente).

    Escolha a(s) loja(s) que usarão o cenário (mesma regra de UF de origem). Configure a UF de Destino.

    Selecione a modalidade e a(s) operações relacionadas. O sistema exibirá automaticamente os CFOPs correspondentes.

Selecione o CST e o cClassTrib compatível. Clique em Salvar.

Na listagem, você poderá visualizar os cenários de exceção com todos os detalhes: código, descrição, lojas associadas, CST, cClassTrib, operações, CFOPs e modalidade.

4 | Conclusão

A rotina de Cenários Fiscais do Varejo Fácil é uma ferramenta essencial para a adequação à Reforma Tributária.

Com ela, você pode:

• Parametrizar IBS e CBS por NCM → ideal para simplificar a rotina diária, configurando em grupo e não produto a produto.

• Configurar por Operação (Exceção) → indicado para operações diferenciadas em que a tributação depende da natureza da operação (ex.: Zona Franca de Manaus, transferências entre filiais, etc.).

• Garantir a conformidade e correta aplicação das alíquotas.

• Centralizar o controle tributário de forma prática e segura. Assim, seus documentos fiscais estarão sempre alinhados às exigências legais, com precisão e eficiência.