Introdução

Alterar os  dados dos produtos nem sempre é agradável e rápido de se fazer, principalmente quando é preciso alterar um valor em muitos cadastros. Mas não se preocupe porque essa tarefa pode se tornar simples quando você conhece a ferramenta do varejofacil chamada "alteração em lote”.

Ela dispõe de filtros que permitem selecionar os produtos que devem receber a alteração. Pode-se alterar informações nos produtos selecionados, tais como: situação fiscal, impostos federais, natureza, NCM, CEST, desconto, seção, grupo, subgrupo, margem/markup, comissão, controle de validade e outras.

• Cadastro de Produto

É importante ter certeza do que precisa ser alterado e quais produtos devem ser alterados.

Alteração em Lote

O procedimento para realizar qualquer alteração por meio da rotina de alteração em lote é o mesmo. Veja os passos abaixo:

Passo 1: Acesse o módulo Produto > Manutenção > Alteração em lote.

Passo 2: Selecione a Loja e os filtros desejados 

Passo 3: Clique em Pesquisar.

Passo 4: Em seguida, selecione todos os produtos marcando o checkbox conforme a imagem abaixo, ou escolha os produtos específicos marcando o checkbox em cada produto.  

Passo 5: Selecione a alteração que você deseja realizar. Veja alguns exemplos:

Seção, Grupo e Subgrupo

Permite a inclusão ou alteração das seções, grupos e subgrupos dos produtos. Para realizar a alteração da seção, grupo e subgrupo, siga as etapas abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba principal, nos campos Seção, Grupo e Subgrupo, insira as informações desejadas.
   

Observação: O preenchimento dos campos Grupo e Subgrupo não é obrigatório no cadastro de produtos. No entanto, para uma organização e classificação mais eficientes dos seus produtos, é recomendável que essas informações sejam preenchidas.

Markup ou Margem

Permite a alteração do markup ou margem das tabelas de preços, incluindo a atribuição de novos valores de markup/margem para os produtos desejados. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de preços, no campo "Alteração de Margem", atribua o percentual desejado para as tabelas de preço.

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Se desejar aplicar a alteração para uma loja específica, adicione a loja no campo adjacente.

Situação Fiscal

Você pode modificar a situação fiscal dos produtos já cadastrados. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de impostos, no campo "Situação fiscal", informe a nova situação fiscal que deverá ser aplicada a esses produtos.

NCM e CEST

Permite a inclusão ou alteração do NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) dos produtos. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de impostos, no campo "NCM", insira a informação desejada. Ao inserir o NCM e pressionar Enter, o campo de gênero será preenchido e o campo CEST ficará habilitado se o NCM estiver vinculado a algum.

É importante ressaltar que alguns NCMs não possuem CEST. Recomenda-se alinhar essas informações fiscais com a contabilidade da empresa.

Impostos Federais

Permite a inclusão e edição de impostos federais PIS/COFINS. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de impostos, nos campos "PIS" e "COFINS", insira as informações desejadas.
   

Natureza dos impostos federais

Permite a inclusão ou modificação da natureza dos impostos federais dos produtos, de acordo com a CST de PIS/COFINS selecionado. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de impostos, nos campos PIS e COFINS, insira as informações desejadas.
3. Em seguida, no campo Natureza, informe a natureza correspondente.

Comissão

Permite marcar "Paga comissão" para todos os produtos ou produtos específicos. É possível também estabelecer um percentual de comissão para as três tabelas de preços. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de informações, no campo "Paga Comissão", selecione "Sim" e, se necessário, preencha os campos das tabelas de preço com o percentual que deve ser aplicado para cada uma delas.

Caso seja necessário remover a comissão de alguns produtos, selecione a opção "Não" no campo "Paga Comissão".

Desconto

Permite alterar a configuração de desconto de "Não" para "Sim" e definir o percentual máximo de desconto para os produtos. Siga os passos abaixo:

1. Selecione todos os produtos.
2. Na aba de informações, no campo "Permite Desconto", selecione a opção "Sim" e, se necessário, preencha o campo "Máximo" com o percentual máximo de desconto que poderá ser aplicado a esses produtos.

Se for necessário remover o desconto de alguns produtos, selecione a opção "Não" no campo "Permite Desconto".

Após concluir quaisquer alterações, clique em "Gravar".

Ao finalizar toda a manutenção de produtos, o sistema exibirá a mensagem: "Manutenção concluída com sucesso!"

Importação Estoque Mínimo e Máximo

Antes de realizar a importação de uma planilha com o estoque mínimo e máximo, é essencial ter em mente que o varejofacil aceita exclusivamente arquivos nos formatos CSV, XLSX e TXT, e o documento deve seguir um padrão específico, com os campos de loja, código do produto, mínimo e máximo, conforme o exemplo abaixo:

Regras de Importação:

• As colunas "produto" e "loja" não podem estar vazias.
• Os valores nas colunas "loja" e "produto" devem existir na base de dados.
• O estoque mínimo não pode ser maior que o estoque máximo.
• Os estoques mínimo e máximo não podem ser valores negativos.
• Nenhum valor pode conter letras.
• O formato do CSV/TXT deve ser o seguinte ou a importação da planilha não será possível.

1. O delimitador deve ser ";" e deve haver exatamente 3 em cada linha.
2. Não deve haver aspas em qualquer valor.

Na rotina de alteração em lote, clique no botão 'Importar Planilha'.

Clique em '+Adicionar arquivo' e selecione o arquivo nos formatos mencionados acima.

Em seguida, clique em 'Iniciar envio'

Aguarde a conclusão da importação da planilha. Em caso de êxito, será exibida a mensagem 'Manutenção concluída com sucesso'.

Se a importação apresentar erros, o varejofacil exibirá um botão para baixar o registro de erros, permitindo uma análise detalhada.

Após a importação do arquivo, é possível consultar o relatório de Estoque Mínimo e Máximo na rotina Estoque > Relatórios > Mínimo/Máximo.

Conclusão

A rotina de alteração em lote oferece uma maneira eficaz de gerenciar e atualizar informações de produtos de forma consistente e rápida. Ao seguir os procedimentos e padrões estabelecidos, você pode otimizar a manutenção de dados e garantir a precisão das informações em todo o sistema. Essa abordagem simplifica a gestão de tarefas, promovendo eficiência e facilitando o controle de variáveis essenciais para o sucesso do seu negócio.