Introdução
Manter um controle preciso do estoque é essencial para o bom funcionamento de qualquer operação comercial. No entanto, há momentos em que é necessário corrigir o saldo de estoque manualmente. Nesse sentido, o processo de ajuste se apresenta como uma ferramenta útil para efetuar essas correções. Neste artigo, discutiremos como realizar ajustes de estoque de forma eficiente, seus pré-requisitos e como acompanhar essas mudanças por meio de relatórios.
Pré-requisitos
Antes de iniciar o processo de ajuste de estoque, é importante garantir que dois elementos fundamentais estejam em ordem:
- Cadastro de Local de Estoque: Onde os produtos estão armazenados fisicamente. Isso permite direcionar o ajuste para o local correto.
- Cadastro de Tipos de Ajuste: Classificação dos ajustes como "entrada" ou "saída", permitindo que sejam organizados e compreendidos adequadamente.
Cadastrando os Tipos de Ajuste
A seguir, mostramos como cadastrar os tipos de ajuste:
Acesse o módulo Estoque > Cadastro > Tipo de Ajuste.
Clique em "Adicionar" para iniciar o processo de cadastro.
- Forneça a descrição do tipo de ajuste.
- Especifique se o ajuste é de "entrada" ou "saída".
- Clique em "Gravar" para finalizar o cadastro.
Na tela inicial, você terá a capacidade de visualizar e acessar todos os ajustes que foram previamente cadastrados. Para gerenciar esses ajustes de forma eficiente, o sistema disponibiliza botões de controle que permitem realizar a edição ou exclusão de um ajuste específico.
Realizando um Ajuste de Estoque
Agora, vejamos como realizar o ajuste de estoque:
Acesse o módulo Estoque > Movimentação de Mercadoria > Ajuste.
Preencha os seguintes campos: Loja, local onde será realizado o ajuste, data de movimentação, operação (entrada ou saída) e tipo de ajuste.
Clique em "Adicionar" para incluir o produto que será ajustado.
Informe o código do produto ou codigo ean e sua respectiva quantidade de ajuste.
Clique em Adicionar para incluir o produto. Repita esses passos para todos os produtos que precisam ser ajustados. Uma vez que todos os produtos forem incluídos com as quantidades de ajuste apropriadas, clique no X para retornar à tela principal.
Para finalizar o ajuste, clique em "Gravar".
Relatório de Ajuste de Estoque
Acompanhar as mudanças no estoque é fundamental. O relatório de ajuste de estoque oferece essa visibilidade:
Acesse o módulo Estoque > Relatórios > Ajuste.
Utilize os filtros disponíveis para uma consulta mais específica.
Clique em "Gerar" para obter o relatório.
O relatório exibirá todos os produtos que sofreram ajustes de estoque no período selecionado.
Conclusão
O ajuste de estoque é uma ferramenta importante para manter o controle e a precisão dos níveis de estoque. No entanto, é crucial lembrar que esse processo não possui valor fiscal. Para fins de prestação de contas ao fisco, a realização de um inventário é a prática recomendada. Ao seguir os passos acima e utilizar o relatório de ajuste de estoque, você estará melhor equipado para gerenciar suas operações de estoque de forma eficiente e transparente.