O flash de caixa é um relatório gerencial que apresenta uma posição da situação do caixa em tempo real ou em um determinado período, além de fazer um comparativo entre os valores calculados pelo PDV e os valores declarados pelo operador de caixa no final do dia de movimento.
Este relatório deve ser utilizado sempre para conferir os valores declarados pelo operador no momento do fechamento do caixa. Também é muito utilizado para acompanhar as vendas brutas, vendas líquidas, os valores de cada forma de pagamento, as sangrias realizadas, os valores de recebimentos, pagamentos, entre outras informações.
Pré-requisito
Realização de vendas no PDV.
Flash de caixa
Acesse o módulo Venda > Relatórios caixa > Flash de caixa.
Tela inicial da rotina
- Filtros: permite localizar movimentações por caixa ou por operador.
- Loja: é obrigatório informar a loja, para que a análise seja realizada.
- Período: é obrigatório informar o período inicial e final de análise.
- Formato: o sistema permite visualizar a análise em formatos diferentes. Por exemplo:
a. No caixa 01 sempre trabalham dois colaboradores, um no período da tarde e outro no período da manhã. Realizando a análise "Analítico por operador”, você irá visualizar as movimentações individuais de cada colaborador.
b. Realizando a análise “Sintético por caixa”, o sistema irá consolidar as duas movimentações mostrando o somatório do operador 1 do operador 2.
c. Já o formato “Sem quebra” exibirá as movimentações de todos os caixas e operadores de forma consolidada, sem mostrar o número do caixa e código do operador. - Detalhes: por padrão todas as flags já são marcadas de forma automática, garantindo que o sistema exiba todas as movimentações de de sangria, pagamento, recebimento e estorno.
- Gerar: permite visualizar os dados na própria tela do sistema.
- Imprimir: permite visualizar os dados em formato PDF.
- Retrair: o sistema retorna apenas os caixas e operadores que tiveram movimentação no período.
- Expandir: o sistema mostra o detalhamento das movimentações de cada operador.
Flash de caixa
Emitindo o relatório
Do lado esquerdo da tela, são exibidos os valores declarados e calculados de cada forma de pagamento.
- Valor calculado refere-se ao valor calculado pelo sistema com base em tudo que foi registrado no caixa.
- Valor declarado refere-se ao valor digitado pelo operador de caixa no momento do fechamento.
Do lado direito da tela, você pode conferir o Resumo das movimentações, com detalhamentos importantes, como: valor de venda bruta e líquida, valor de cancelamentos, descontos, fundo de caixa, sangria etc.
A seguir, confira exemplos de visualização deste relatório.
- Visualização do relatório com formato “Analítico por operador”.
- Visualização do relatório com formato “Sintético por caixa”.
- Visualização do relatório com formato “Sem quebra”.
- Visualização do relatório em formato PDF.
Atenção! As formas de pagamento que estiverem inativas, não serão exibidas neste relatório.