Índice
Conceituando a rotina
Pré requisitos
Gerando a senha APP
Configuração de contas de E-mail
Configuração cadastro de loja
Enviando notas por E-mail.
Envio de E-mail
Conceituando a rotina
Após realizar a configuração de contas de e-mail no varejofacil, será possível enviar de forma automática notas fiscais para os clientes, desde que o e-mail esteja devidamente configurado em seus cadastros.
Pré-Requisitos
Permissão para Acessar e-mail
Preencher E-mail no cadastro de loja
Preencher E-mail no cadastro do fornecedor (esse requisito servirá para o envio de notas de devolução)
Preencher E-mail no cadastro de Clientes
Configuração de Contas de E-mail
Envio de E-mail
Gerando a senha APP (Gmail)
Antes mesmo de realizar a configuração de contas de e-mail no varejofacil é necessário cadastrar uma senha de app no e-mail, será utilizado uma conta Gmail como exemplo .
Em seguida, selecione o menu Segurança, e vá até a opção de “como fazer login no Google” > Senha de app.
Utilize sua senha para acessar a conta do google e clique no botão próximo.
Em “selecionar app”, selecione a opção outro (nome personalizado) e informe o nome “varejofacil”.
Clique no botão gerar.
Observação: Para os demais provedores de e-mail é necessário habilitar o envio de MAP e POP no e-mail.
Envio de E-mail
Configuração de Contas de Email
Após gerar a senha app no Gmail, vamos realizar a configuração SMTP no varejofacil, para isso acesso o módulo Administrativo > Cadastro > Contas de Email.
Clique no botão incluir para gerar uma nova configuração.
Informe a descrição da configuração e marque a opção Autenticação, assim o sistema habilita o campo usuário e senha para o preenchimento.
Já as opções SSL e TLS serão utilizadas com o objetivo de tornar segura a transmissão de informações sensíveis como dados pessoais, de pagamento ou login.
No campo host informe o seguinte dado: smtp.gmail.com, para o campo porta informe: 465. o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é o que é usado por servidores de e-mail em todo o mundo para se comunicarem.
Informe o seu usuário, que é o endereço de e-mail e a senha App gerada na configuração do Gmail.
Por fim clique em gravar para concluir a configuração.
Você pode criar mais de uma conta de e-mail com diferentes provedores. Envio de E-mail
Configuração cadastro de Loja
Para realizar a configuração da conta de E-mail na loja, acesse o módulo Pessoa > Cadastro > Loja.
Selecione a loja que realizará o envio de notas através de e-mail.
Clique na aba complemento e informe a conta de e-mail que foi cadastrada anteriormente.
Em seguida, verifique se o e-mail informado no cadastro da loja é o mesmo da conta de e-mail e clique em gravar.
Envio de E-mail
Enviando notas por E-mail
Para enviar uma nota fiscal emitida através do varejofacil por e-mail é bem simples, acesse o módulo Venda > Emissão de documento fiscal > Nota fiscal de saída.
Selecione a nota já autorizada pela SEFAZ, ou seja, que esteja com o status de efetivada e clique no botão visualizar.
Em seguida, clique no botão Reenviar E-mail, assim o DANFE será enviado para o destinatário informado no cadastro do cliente.
Espero que esse conteúdo te ajude. Até a próxima!