Introdução
O Certificado Digital é a identidade digital da pessoa física e jurídica no meio eletrônico.
No varejofacil, a inserção do certificado é importantíssima para a Emissão de notas fiscais, e para facilitar no processo de lançamento das notas de compras.
Com o certificado instalado você automatiza o processo de entrada de notas, tendo maior agilidade e eficiência.
Pré-requisitos
- Certificado digital apenas do tipo A1 (arquivo)
- Certificado digital apenas no formato PFX
Conhecendo a rotina
O cadastro de certificado fica situado dentro do módulo fiscal do varejofacil. Para conhecer, acesse o menu Fiscal > Cadastro > Certificado digital.
Na tela inicial existem os filtros de CNPJ, Descrição e Data de vencimento, que auxiliam na busca de certificados já cadastrados no sistema.
Cadastro de Certificado
Em seguida, localize o certificado digital no seu computador e clique em abrir.
Informe a senha do certificado e clique em Gravar.
Em seguida, será retornando o CNPJ da Loja e a validade do certificado, clique em Gravar para confirmar a inclusão.
Caso seja necessário editar ou excluir o certificado. Selecione o certificado desejado na tela inicial da rotina e utilize os botões de controle. Conforme a imagem a seguir.
Curiosidades
Posso adicionar um certificado digital para todas as lojas?
O certificado digital é válido para toda a empresa, possua ela um ou mais estabelecimentos. Assim, o certificado digital do estabelecimento de qualquer UF, seja ele matriz ou filial, pode ser utilizado para os demais estabelecimentos da empresa localizados em unidades federativas.
No varejofacil não existe nenhuma restrição quanto a isso. Em caso de dúvidas, consulte a contabilidade para que na emissão do certificado sejam incluídos todos os CNPJs necessários.
Minhas notas fiscais de entrada não estão aparecendo na rotina, recebi várias mercadorias e essas notas não aparecem no sistema. Me ajuda com isso?
Para que o varejofacil realize a busca automática das notas fiscais de compra, o certificado digital precisa estar válido. Caso o certificado esteja vencido, não será possível realizar a busca automática das notas.
Para conferir se o seu certificado está válido, acesse o menu Fiscal > Cadastro > Certificado digital e clique em Pesquisar.
Em seguida, confira a data de validade do certificado.
Conclusão
Pronto, agora você já conhece como realizar o cadastro de certificado, que tal utilizar esse artigo sempre que precisar renovar os certificados da sua empresa?