Este guia prático te auxiliará na emissão de Notas Fiscais Complementares utilizando o varejofacil. Vamos lá?
Configuração Inicial:
- Acesse o menu “Fiscal” e selecione a opção “Tipo de Operação”.
- Cadastre a opção “NF Complementar” para habilitar essa funcionalidade no sistema.
Criando a Nota Fiscal Complementar:
- No menu “Vendas”, clique em “NF Saída” e selecione a opção “Incluir”.
- Escolha o tipo de operação “Complementar CFe/NFCe”.
- Preencha os dados da tela principal, como de costume. O campo “Destinatário (Cliente)” deve ser preenchido conforme as orientações da sua contabilidade.
Importando os Dados do Cupom Fiscal:
- Na aba “Itens”, clique no botão “Importação”.
- Utilize a busca para encontrar o cupom fiscal (NFCe/CFe) que deseja complementar.
Importante: Os valores dos itens e o total do cupom serão exibidos como zero. Isso ocorre para evitar erros na emissão da NF-e complementar, já que ela serve para adicionar valores ao documento original.
Ajustando os Valores da Nota Fiscal Complementar:
Após importar o cupom, os campos editáveis estarão disponíveis para inserir os valores a serem complementados.
Atenção: Preencha apenas os campos referentes ao motivo da emissão da NF-e, seja para complementar ICMS, valor ou quantidade. Consulte sua contabilidade para determinar quais campos devem ser preenchidos em cada caso.
Exemplo: Se um produto vendido por R$ 80,00 possui valor real de R$ 100,00, o complemento a ser preenchido na NFC-e será de R$ 20,00.
Lembre-se: A NF-e complementar serve para adicionar valores, quantidades ou ICMS ao documento fiscal original, nunca para reduzir valores.
Validando e Emitindo a Nota Fiscal Complementar:
- Após realizar os ajustes, confira os valores totais da NF-e.
- Clique em “Complementar” para finalizar a emissão da nota.
- Valide a efetivação da NF-e na tela principal de “NF Saída”.
Principais Dúvidas (FAQ):
- Posso incluir mais de um cupom fiscal na mesma NF-e complementar?
Não. A legislação permite apenas um documento fiscal referenciado por NF-e. A tentativa de incluir múltiplos documentos resultará na rejeição da nota pela SEFAZ (Rejeição 255: NF-e complementar possui mais de uma NF referenciada).
- Por que os valores do cupom aparecem zerados na NF-e complementar?
A NF-e complementar é um documento utilizado para corrigir uma Nota Fiscal emitida, que possui erros ou necessita de ajustes de informações, seja para corrigir valores, impostos ou produtos. Para evitar erros, os valores são importados como zero e devem ser complementados manualmente com os valores a serem ajustados.
Vale ressaltar que, ao importar um cupom fiscal com múltiplos itens, o sistema exibirá todos os itens presentes no documento original. No entanto, se você precisa complementar as informações fiscais de apenas um item específico, basta editar os valores correspondentes a esse item. Após clicar em “Gravar” e efetivar a NF-e, somente o item com os valores complementados será considerado na nota fiscal final, garantindo a precisão das informações fiscais.
- Quais tipos de ajustes posso fazer na NF-e complementar?
Você pode emitir NF-e:
Complementar de ICMS: Corrige o valor do imposto (Empresas Regime Normal)
Complementar de Valor: Ajusta o valor total da nota.
Complementar de Quantidade/Preço: Adiciona quantidades/preço de produtos.
Em caso de dúvidas, consulte sempre a sua contabilidade para garantir a emissão correta da sua Nota Fiscal Complementar