Introdução
Um centro de custo é uma estrutura utilizada para a divisão e organização das receitas e despesas gerais de um negócio, permitindo a realização de apurações específicas das contas. Cada centro de custo funciona como se fosse um negócio separado dentro da empresa, com suas próprias características financeiras.
Cadastro do Centro de Custo
Para cadastrar um centro de custo, siga os seguintes passos:
Acesse o módulo Financeiro > Cadastro > Centro de custo.
Clique no botão "Incluir" para iniciar um novo cadastro.
O cadastro é similar ao cadastro de categorias financeiras e consiste em contas sintéticas e analíticas. Informe a descrição do centro de custo e clique em "Gravar".
Para cadastrar um centro de custo analítico, selecione o centro de custo sintético previamente cadastrado e clique em "Incluir".
Informe a descrição e o tipo do centro de custo analítico e clique em "Gravar".
Veja a seguir como ficam os custos sintéticos e analíticos cadastrados:
Os custos sintéticos são unidades principais de divisão dos centros de custo e representam categorias gerais de despesas ou receitas. Eles servem como agrupamentos macro das informações financeiras e podem conter vários custos analíticos.
Por outro lado, os custos analíticos são níveis mais detalhados dentro de um centro de custo sintético. Eles representam despesas ou receitas específicas e permitem uma apuração mais minuciosa das contas. Os custos analíticos são vinculados aos custos sintéticos correspondentes, fornecendo uma visão mais específica das operações financeiras.
Repita o processo acima para cada centro de custo que for necessário criar. Dessa forma, é possível criar centros de custos específicos para diferentes áreas da empresa, como por exemplo "Setor Pessoal" e "Administrativo".
Além disso, há um recurso adicional importante: caso deseje utilizar um centro de custo padrão para toda a loja, basta selecioná-lo durante o cadastro da loja, na aba financeiro. Dessa forma, todos os lançamentos financeiros serão associados automaticamente a esse centro de custo padrão, simplificando a atribuição de custos sem a necessidade de selecionar manualmente o centro de custo em cada transação. Essa funcionalidade agiliza o processo e garante uma aplicação consistente do centro de custo em todas as operações da loja, mantendo a padronização e facilitando ainda mais a gestão financeira.
Rotinas com centro de custo
Os centros de custos são úteis para diversas rotinas financeiras, incluindo:
Contas a pagar
Contas a receber
Relatório de contas a pagar
Relatório de contas a receber
Balancete
Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
Caso a empresa não deseje trabalhar com centros de custos, os relatórios serão gerados considerando um centro de custo "geral", padrão do sistema varejofacil.
Conclusão
Essa ferramenta de organização proporciona uma visão mais detalhada e precisa das finanças da empresa, permitindo uma análise mais acurada dos custos e receitas associadas a cada setor ou área específica. Ao usar os centros de custos, a gestão pode tomar decisões mais embasadas e aprimorar o controle financeiro do negócio.