Os parâmetros do SysPDV PDV são formas de personalização do sistema. Nele, você pode definir a melhor maneira de trabalho do seu Frente de Loja para que haja mais agilidade, segurança e organização das transações. Podemos personalizar o sistema desde o modo como o Cupom Fiscal é impresso até o controle de estoque, passando pelas opções de visualização de informações do caixa – visualização de estoque disponível, por exemplo. Neste artigo vamos detalhar cada um dos parâmetros para que você possa adequá-los ao seu estabelecimento.

Os parâmetros apresentados são referentes ao Caixa. Desse modo, somente a aba PDV será trabalhada neste artigo.

Acessando a tela de parametrizações

Para acessar os parâmetros do SysPDV PDV, utilize o menu Sistema > Parâmetro > SysPDV PDV. 

Nesse artigo, será abordado a aba PDV.

Agora, vamos abordar para que serve cada um desses parâmetros.

01. Controla Estoque

O Parâmetro de Controle de Estoque, quando marcado, realizará baixas e entradas de estoque no sistema, ou seja, quando os produtos forem vendidos, eles serão debitados do estoque atual. Quando os produtos forem devolvidos, trocados ou quando você der entrada em uma NF, serão somados ao estoque do sistema. Caso essa opção esteja desmarcada, o sistema não fará o controle. Recomendamos que o deixe marcado para que possa ter o histórico das entradas e saídas dentro do SysPDV.

As entradas e saídas podem ser acompanhadas no menu Relatórios > Estoque > Movimentação (por produto) e o estoque atual pode ser visto em Relatórios > Estoque > Estoque.

02. Não vende produto estoque zero

Esse parâmetro só ficará habilitado quando o parâmetro 01.Controla Estoque também estiver habilitado. Ele funciona de forma bem simples: quando o produto estiver com o estoque zerado, o sistema impossibilita à venda de modo a não permitir que o estoque fique negativo. Isso serve para que você tenha uma maior segurança no controle do estoque. Além disso, é importante que as quantidades sempre sejam revisadas através do Inventário, para que não haja nenhuma inconsistência.

03. Descrição completa do produto

Imprime a descrição completa do produto nos cupons do SysPDV PDV. Por padrão, é impressa apenas a descrição reduzida. 

04. Verificação EAN

Habilita a verificação no SysPDV PDV se o código do produto digitado é um código padrão EAN. Caso habilitado, só será possível registrar itens com códigos EAN.

05. Controla Pedido

Quando houver a utilização do SysPrinter (programa de gerenciamento de impressoras do SysPDV) e o produto possuir um local de impressão definido em seu cadastro, o sistema irá enviar um sequencial para a impressão que permite identificar de qual pedido aquele determinado produto foi proveniente.

07. Permite alterar a data do plano

Quando habilitado, permite ao operador de caixa modificar os vencimentos do Plano de Pagamento na hora da venda.

09. Imprime mensagem para promoções

Quando for feita uma venda no SysPDV e o produto estiver cadastrado em qualquer promoção do menu Cadastro > Promoção, o cupom sairá com uma linha descrevendo o quanto o cliente economizou na compra. 

10. Imprime operador no cupom

Quando habilitado, imprime o nome do operador nos cupons.

11. Confirma produto na venda

Quando habilitado, exibe a tela de confirmação de cada produto no SysPDV PDV.

12. Sinal sonoro nos avisos de alerta

Com esse parâmetro marcado, sempre que algum alerta for mostrado no sistema, ele emitirá um “bip” através das caixas de som do computador. Se, por exemplo, for colocado o código de um produto que não existe no sistema, ele emitirá o sinal sonoro.

13. Habilita redução automática

O parâmetro em questão serve apenas para impressoras Bematech (Impressora Fiscal - ECF) e é necessária intervenção técnica no equipamento para que o parâmetro funcione corretamente. Através da intervenção, será definido um horário para a emissão automática da Redução Z do dia.

14. Pergunta desliga micro (Fun.100)

Habilita mensagem de "Deseja desligar o micro?" ao fechar o programa do caixa.

Se estiver desmarcado e for dada a função 100/ no caixa, o sistema fechará e irá diretamente para o Sistema Operacional do computador.

15. Limpa a tela após a venda

Quando marcado, limpa a tela ao final da venda, e/ou após fechar a gaveta. Quando desmarcado exibe o resumo da finalização da venda anterior.

16. Desliga o micro após o fechamento do caixa (Função.195)

Quando habilitado esse parâmetro, depois de realizada a Leitura Z, função 195, o caixa desliga o microcomputador automaticamente.

17. Registra item em apenas uma linha

Com esse parâmetro habilitado, o sistema enviará um comando de impressão que deixará o produto por completo em apenas uma linha, economizando a bobina. 
Esse parâmetro só é válido para algumas impressoras fiscais que disponibilizam o suporte a esse tipo de impressão, como Sweda e Daruma.

18. Não exibe o código auxiliar na função 305/306

Com o parâmetro ativo, o sistema retira da consulta de produto (funções 305 e 306) no PDV a exibição da grade com os códigos auxiliares.

Por exemplo: 
Parâmetro desabilitado

Parâmetro habilitado

19. Não tira Z com registros a transmitir

Esse parâmetro, quando habilitado, não permitirá a impressão da Redução Z (para Impressoras Fiscais) quando houver transações a serem enviadas para o Server. Dessa forma, é necessário realizar a correção do envio de transações antes de tentar imprimir a Redução Z novamente.

Existe uma configuração de Nível de Acesso que permite a impressão da Redução Z mesmo que haja transações pendentes. Para acessá-la, vá no menu Sistema > Nível de Acesso > SysPDV – PDV e procure o parâmetro 909 - Autoriza leitura Z com registros a transmitir. Caso exista uma urgência na liberação do caixa, a permissão poderá ser dada ao Fiscal de Loja, Gerente ou a algum responsável. O sistema solicitará a senha de acesso e assim a Redução será liberada.

20. Permite desconto para produto em oferta

Quando o produto estiver vinculado a alguma promoção, esse parâmetro possibilitará um desconto adicional. Dessa forma, caso você faça alguma negociação com o cliente diretamente no PDV, poderá deixar o parâmetro habilitado para que ele possa ter mais um abatimento no valor, utilizando as funções 155/ e 156/ (desconto por percentual e valor, respectivamente).

21. Não permite sangria maior que o registrado

O parâmetro, quando marcado, só permitirá que o operador realize sangria do que realmente há no caixa. Dessa forma, se houver um valor de R $100,00, ele permitirá a sangria máxima desse valor. Caso esteja desmarcado, a sangria fica livre e é possível informar valores que, por algum motivo, não estão lançados no PDV. Vale ressaltar que desmarcar o parâmetro requer um melhor gerenciamento das operações de caixa, uma vez que isso poderá deixar o valor total do caixa negativo. Esta mensagem aparecerá quando o parâmetro estiver marcado e não houver movimentação para a finalizadora em questão.

22. Permite troco sem dinheiro no caixa

Semelhante ao parâmetro 21, o sistema permitirá troco na venda (para finalizadoras que permitem troco) quando o PDV estiver sem Fundo de Caixa. Quando a opção estiver desabilitada e o operador tentar gerar um troco para a venda, aparecerá a seguinte mensagem:

Desse modo, é necessário realizar um reforço de caixa utilizando a função 111/.

23. Só permite preço variável para um valor maior

Se o produto permitir variação de preço diretamente no PDV, o sistema só autorizará a variação para um valor maior que o definido em tabela. Caso o Operador tente informar um valor menor, o sistema irá barrar.

24. Permite venda produto série não cadastrada

Esse parâmetro complementa o parâmetro 26, pois caso o produto solicite a série na venda e essa série ainda não esteja cadastrada, o sistema permitirá a venda.

25. Solicita senha na entrada de operador

Quando marcado, o parâmetro solicitará a senha do operador que está dando entrada. Essa função permite uma segurança a mais, pois garante que só aquela determinada pessoa conseguirá dar entrada no PDV. Além dessa parametrização, existe também a possibilidade de solicitar a senha através do Nível de Acesso. Para isso, abra o menu Sistema > Nível de Acesso > SysPDV – PDV e procure a função 110 – Entrada de Operador. No canto inferior direito, aparecerá uma opção chamada “Solicita senha”. Se estiver marcada, o caixa solicitará mesmo que o parâmetro 25 não esteja habilitado. 

26 – Habilita controle de número de série em grid

Antes de adentrar no assunto das séries de produto, vale ressaltar os pré-requisitos e explicar do que se trata.

A Série trata-se de um controle interno do SysPDV que permite a vinculação de séries – ou serial numbers – nos cadastros dos produtos. É muito utilizado em aparelhos eletrônicos que possuem uma série específica. Exemplo:

LG G7 – 817BSLY0040966

LG G7 -  817BSLY0100956

Ou seja, o aparelho é o mesmo (LG G7), porém o número de série é diferente. É importante lembrar que no caso dos eletrônicos, cada unidade possui uma série diferente. Visto isso, vamos aos pré-requisitos.

Pré-requisitos:

Primeiramente, é necessário marcar a opção pede número série, que fica localizada em cadastro > produto > produto, aba informações.  Marcada a opção, você precisa adicionar os números de série aos cadastros. Faça isso através da Entrada de Nota. Ao informar um produto que está com essa opção marcada, o sistema abrirá esta tela:

Desse modo, ao tentar vender o produto no caixa, aparecerá uma caixa semelhante à essa solicitando a seleção de qual série será vendida.

O acompanhamento das vendas por série pode ser feito em Relatórios > Estoque > Serie Produto

29. Habilita impressão do código produto

Com o parâmetro marcado, o código do produto (código interno) será impresso no Cupom Fiscal, ao lado da descrição. 

30. Exibe estoque consulta produtos

Esse parâmetro mostrará no Caixa o estoque de todos os produtos. 
Por exemplo, na função 306/:

Na função 300/:

31. Desabilitar barra de tarefas do Windows

Ao habilitar, não será exibido na tela do caixa a barra de tarefas do Windows, dando mais espaço para o PDV. Nesse caso, a barra irá desaparecer assim que o SysPDV – PDV for executado.

32.  Solicita placa e quilometragem venda de combustível

Ao habilitá-lo na venda de combustível, no PDV surgem os campos para informar a placa do veículo e a quilometragem atual.

33. Pesquisa pelo sequencial interno na função 132/

Quando habilitado, o sistema deixará de solicitar o COO do cupom para a Troca de Finalizadora e irá pedir o número da transação interna (sequencial), que pode ser encontrado no menu Relatório > Caixa > Cupom.

34. Descrição do produto (Portaria 236-94 INMETRO)

Com esse parâmetro habilitado, imprime a descrição do produto de peso variável de acordo com a portaria 236-94 INMETRO. (exemplo: pão, queijo, fruta...). 

35. Mostra consulta de preço pelo preço ativo

Mostrará nas funções 300/, 305/ e 306/ o preço que estiver ativo no caixa. Se você trabalhar com mais de uma tabela de preço e utilizar as funções 181/, 182/ e 183/, o preço respectivo à função é o que será visível nas consultas citadas. Ou seja, definindo o caixa na função 181/, o preço que aparecerá nas consultas é somente o da Tabela 1.

36. Habilita cadastro de consumidor na função 185/

Habilitado, quando a função 185 estiver setada para pedir consumidor no início do cupom, por exemplo, o PDV solicitará a inclusão do nome do cliente bem como seu endereço. Ele funciona aliado ao parâmetro 47. Solicitação da função 185/ (Identifica Consumidor)

37. Habilita venda casada no PDV

Habilita o SysPDV para trabalhar com venda casada. Depois de habilitado, todos os cadastros realizados em Cadastro > Produto > Venda casada poderão ser ativados. 

38. Força número do caixa igual ao ECF

Esse parâmetro obrigará que o número do caixa seja igual ao ECF (Impressora Fiscal). Quando desmarcado, o caixa ficará livre para ter qualquer número. Recomendamos que o parâmetro fique habilitado para que você tenha um melhor controle de seus caixas.

39. Sincroniza hora do micro pelo servidor de caixas

Com esse parâmetro habilitado, o caixa sempre ajustará a hora do PC com base no horário do servidor. Dessa forma, ele irá desconsiderar o horário do ECF. Esse parâmetro funciona apenas para caixas que utilizam a Impressora Fiscal (ECF), pois ele possui uma datação interna que pode ser sincronizada com o computador caso o parâmetro esteja desmarcado.

40. Gerar arquivo Nota Fiscal Paulista na redução

Habilitado para quem trabalha com o envio da CAT52 com impressoras térmicas. Para esse funcionamento tem que estar a DLL do fabricante.

41. Pagamento único para garantia estendida

Garantia estendida é um serviço relacionado na venda de um produto eletrônico, por exemplo, quando se adiciona uma garantia além da estabelecida pelo fabricante, funciona integrada com o SysPDV Web e o Pedido de venda, sendo finalizada no PDV.

42. Controle de placa veicular pelo número de série

Ao habilitar este parâmetro, será realizado o controle de placa veicular pelo número de série do produto.

43. Permitir venda somente se funcionário for operador

Caso esteja habilitado, somente os funcionários que estão habilitados como Operador conseguirão operar o caixa. Caso tente dar entrada de operador em um funcionário que está com o cargo definido como gerente, por exemplo, aparecerá a seguinte mensagem:

44. Habilita declaração das finalizadoras na saída de operador

Esse parâmetro obrigará que o Operador declare os valores de todas as finalizadoras antes de realizar a Saída de Operador. Caso ele tente realizar a saída sem declarar o valor de alguma finalizadora (que possua movimentação), aparecerá a seguinte mensagem:

45. Habilita cobrança de taxa de serviço. Função 175/

O parâmetro em questão habilitará a cobrança de uma taxa de entrega previamente cadastrada no Server, em Cadastro > Caixa > Recebimento. Dessa forma, após informar os produtos, caso seja necessário indicar algum valor adicional de serviço, basta aplicar a função 175. O cupom ficará com a seguinte estrutura:

Desabilitado: Quando marcada essa opção, o sistema habilita a entrega à domicílio pela função 175/ mas não irá solicitar cobrança de valores.

Comprovante vinculado: Na impressão, sairá o Cupom Fiscal e vinculado a ele, sairá o comprovante da taxa.

Acréscimo do cupom: Se torna diferente do comprovante vinculado pois no lugar de ser impresso um comprovante à parte do Cupom Fiscal, o acréscimo da entrega será incorporado ao valor total da venda, sendo discriminado no cupom como Acréscimo.

Frete: É uma parametrização específica para o estado do RJ, que obriga que o valor da entrega em domicílio seja discriminado por Frete, na NFCe.

46. Imprime descontos por item para NFC-e/SAT e MF-e

Na NFCe, SAT e MF-e, o desconto, por padrão, é aplicado no subtotal do Cupom. Entretanto, com esse parâmetro marcado, o sistema irá ratear o valor para cada produto da venda, deixando visível o desconto por item.

47. Solicitação da função 185/ (Identifica Consumidor)

Ao habilitar este parâmetro, será solicitado no caixa o CPF para identificar o consumidor já cadastrado ou não, sendo impresso nome e CPF do cliente no cupom. A função é opcional, permitindo teclar Enter para passar da tela. As opções de momento da identificação: qualquer lugar do cupom, início do cupom ou finalização do cupom. 

Qualquer lugar do cupom: em qualquer momento da venda, você poderá utilizar a função para realizar o cadastro;

Início do Cupom: ao informar um produto na venda, o sistema irá abrir automaticamente a tela de cadastro (é possível ignorá-la apenas apertando a tecla enter do teclado);

Finalização do Cupom: a tela do cadastro será aberta logo quando a função de finalização da venda for informada (120/);

Valor do cupom: essa opção habilitará um campo que possibilitará a digitação do valor que solicitará o consumidor. Desse modo, se for definido um valor de R $200,00, o PDV irá respeitar e só solicitará o consumidor quando a venda chegar a esse valor. Nesses casos, o cadastro do consumidor servirá para quando você ou o cliente desejarem que no cupom, saia a impressão do CPF/CNPJ, nome e outras informações.

48. Habilita bloqueio na venda pelo código interno

O parâmetro impedirá que o produto seja passado no caixa pelo código interno do sistema caso haja um Código Auxiliar vinculado. Dessa forma, o operador será obrigado a utilizar o Leitor de Código de Barras para passar o produto ou terá que digitar o Código Auxiliar no ato da venda. Só será permitido o código interno quando não houver Código Auxiliar vinculado.

49. Destacar os impostos aproximados nos itens

Ao habilitar o parâmetro, será destacado na tela de venda, e no cupom de documentos eletrônicos, os impostos aproximados de cada item.

50. Habilita impressão do peso bruto total no final do cupom

Quando marcado será impresso no final do cupom o peso bruto total dos produtos, válido somente para NFC-e, SAT/MF-e e NF-e no PDV.

51. Atribuir CPF/CNPJ de cliente e finalidade para consumidor

Quando marcado o CPF/CNPJ de cliente, fidelidade, finalizadora, venda assistida ou entregas será utilizado como consumidor no XML.

52. Perguntar no registro item se o produto é para presente

Quando o parâmetro está habilitado, ao ser executado subtotal, antes de entrar na tela de finalização, o PDV deve executar automaticamente a função 154 exibindo a pergunta: “Selecionar produtos para presentear?”. Caso pressionado o botão SIM, o PDV segue para a tela onde serão exibidos os produtos do cupom a serem marcados para presente. Pode ser acionado também pela tecla ENTER.

53. Exibir função da consulta para a tela ao pressionar ENTER

Após habilitá-lo, ao pressionar o ENTER com o campo em branco do cadastro requisitado, será exibida a função de consulta correspondente automaticamente. Recurso disponível somente para identificação e troca de vendedor, pagamento, recebimento e na tela de Encerramento de transação no campo de finalizadoras.

54. Cancelar TEF após cancelamento do cupom (função 125)

Ao realizar o cancelamento do cupom fechado, função 125, é solicitado automaticamente o cancelamento TEF, função 625. Com este parâmetro habilitado, ficam bloqueados os acessos diretos para os recursos de cancelamento TEF pelas funções 600 e 625.

55. Ratear desconto subtotal para todos os itens do cupom

Ao habilitá-lo, será realizado o rateio do desconto no subtotal para todos os itens do cupom, independentemente se os produtos permitem ou não desconto. Desmarcado o rateio é realizado somente para os produtos que permitem desconto. 

Nos PDVs que utilizam ECF, o rateio para todos os itens é automático e não segue a configuração deste parâmetro.

56. Exibir resumo dos produtos do cupom na tela de finalização

Ao habilitá-lo, será exibido o resumo dos produtos do cupom na tela do PDV do lado esquerdo da tela

57. Cancela TEF em pagamento de devolução (função 147/)

Quando habilitado ele “chama” o estorno do TEF quando a finalizadora for do tipo TEF, possibilitando assim realizar o cancelamento.

58. Não permite o cancelar cupom com troca de finalizadora

Ao habilitar o parâmetro, o PDV apresenta a mensagem: “O cancelamento não pode ser realizado porque este cupom possui troca entre as formas de pagamento!” exibindo as trocas de finalizadoras realizadas.

Esperamos que esse conteúdo te ajude!