Introdução
O Certificado Digital é um documento eletrônico que funciona como um RG de pessoas físicas e jurídicas no meio virtual. Com ele, é possível assinar documentos, emitir notas fiscais e fazer diversas operações remotamente com validade jurídica.
Certificado digital no SysPDV
Para emissão de documentos fiscais na SEFAZ, é necessária a validação mediante o certificado digital, que será a assinatura da sua empresa. Para configurar o envio de NFe no syspdv, é preciso que o certificado esteja instalado e operacional na máquina onde será emitida a nota.
⚠️ Dúvidas Sobre como adquirir o certificado e sua instalação no PC, deverá ser visto diretamente com a sua contabilidade.
Configurando o Certificado (NF-e, NFS-e, MDF-e)
Após adquirir o certificado digital e o mesmo ser instalado no seu PC Windows por sua contabilidade é necessário configurá-lo no SysPDV Server , neste tópico vamos aprender a configurar o certificado para emissão de NF-e, NFS-e e MDF-e
Acesse o menu Utilitários > Integração NFe/NFSe.
No botão Opções selecione a opção Configurar Envio de notas/e-mails (NFe).
Na aba principal, realize as configurações do certificado a ser utilizado para emissão dos documentos fiscais de acordo as informações abaixo:
• Tipo do certificado - Existem dois tipo de certificados A1 e A3.
A1 - É o arquivo digital gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com validade de 1 ano.
A3 - Disponível em token ou cartão. Pode ser utilizado em qualquer computador, com validade de 1 a 3 anos.
•Modelo do certificado - selecione qual o tipo do seu certificado:
Arquivo ,Cartão, Diretório, Máquina ou Memória
•Ambiente - Informe se está emitindo em Homologação ou produção.
•Finalidade de emissão - Temos os tipos de emissão Normal, complementar, Ajuste, e devolução de mercadoria. Essas opções podem ser modificadas no momento da emissão.
•Forma de emissão - Pode ser Normal ou em contingência SVC. Caso necessário, consulte seu contador.
•Nome do certificado - Será listado todos os certificados instalados no caso de arquivo, e reconhecidos nos caso de Cartão, token e etc. Selecione o que será utilizado para emissão dos documentos.
•PIN code - Os certificados são assinaturas eletrônicas e para maior segurança, possuem um PIN. Para testar a validade do certificado, informe o PIN e clique em Obter validade.
Para gravar as informações, basta clicar em Sair-F8.
Configurando o Certificado (NFC-e)
Agora vamos apresentar a configuração do certificado digital para a emissão de NFC-e, onde é necessário adicionar o certificado no cadastro do próprio.
No menu Cadastro > Próprio, clique em Alterar-F7 , acesse a aba Configuração NFCe/CFe e na sub aba NFC-e , selecione o seu tipo de certificado A1 ou A3 e clique em Importar certificado.
Se seu certificado for arquivo A1, selecione o caminho onde o arquivo está salvo no seu computador e dê um duplo clique sobre ele, será solicitada a senha do certificado e a confirmação.
Ao retornar a tela, serão carregadas as informações do certificado e a validade. Para concluir, pressione F9 ou clique em Gravar-F9.
Após o certificado ser instalado no SysPDV Server, envie uma carga para o PDV, em seguida acesse seu PDV e utilize a função 500/ e escolha a Opção 2 - NFC-e para tipo de emissor fiscal.
O certificado vai aparecer no campo Certificado Digital como mostra a imagem abaixo.
Para mais informações como utilizar a NFC-e no PDV leia o Artigo: Link
Certificado Expirado
Quando o certificado digital estiver com 30 dias para expirar, o SysPDV irá exibir algumas mensagens de alerta, o objetivo é você ter tempo suficiente para comunicar sua contabilidade sobre a expiração do certificado e solicitar um novo.
Mensagens na tela do PDV
Na barra inferior de alertas, será exibido o ícone de atenção enquanto o certificado estiver com data de vencimento menor que 30 dias.
Utilizando a função 360/ no PDV é possível visualizar o diagnóstico PDV, onde será exibido a data de expiração em vermelho do certificado digital.
Mensagem no cupom
Ao imprimir a saída de operador, destaque, ao final da impressão, a mensagem com a data de expiração do certificado digital.
Mensagens no SysPDV Server
Na tela de envio de Carga, manual e automática, vai exibir o alerta com a data de expiração do certificado digital.
Nesta condição, os botão "Nova carga" e "Reenviar última carga", ficam desabilitados. Para habilitá-los é preciso que o usuário clique no checkbox "Estou ciente".
Conclusão
Ao concluir este artigo, você agora está familiarizado com o procedimento de configuração do certificado digital no SysPDV. Esperamos que este conteúdo tenha fornecido uma visão abrangente sobre o processo e como executá-lo de forma eficiente em sua empresa.