Introdução

A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um documento essencial para a formalização de transações comerciais e fiscais. Em alguns casos, mesmo após uma NFe ter sido autorizada com sucesso, podem surgir situações em que seja necessário realizar seu cancelamento. Isso pode ocorrer devido a falhas identificadas na nota, dados incorretos ou até mesmo quando o destinatário se recusa a aceitá-la.

É importante destacar que o cancelamento da NFe deve ser realizado dentro de prazos específicos para evitar complicações e autuações por parte dos órgãos fiscalizadores. O prazo padrão para o cancelamento é de 24 horas após a autorização da nota. Nesse período, a empresa tem a possibilidade de efetuar o cancelamento de forma simplificada, sem grandes entraves burocráticos.

Caso a necessidade de cancelamento surja após o prazo inicial de 24 horas, ainda é possível realizar a operação, porém, com uma ressalva importante: o cancelamento será permitido somente até 48 horas da data de autorização de uso da NFe. Após esse segundo prazo, a empresa fica sujeita a autuações fiscais, tornando o processo mais complexo e sujeito a penalidades.

Cancelamento de NF-e de saída

Para realizar o cancelamento de uma nota fiscal no SysPDV, siga os passos abaixo:

Acesse o menu "Utilitários > Integração NFe/NFS-e".

Localize a nota fiscal em questão na lista e clique com o botão direito do mouse sobre ela.

Escolha a opção "Cancelar Nota".

Será solicitado que você informe a justificativa para o cancelamento. Verifique também o fuso horário da sua região para garantir a precisão dos dados.

Após inserir a justificativa, clique em "Enviar" ou pressione a tecla F9 para confirmar o cancelamento. Se todas as informações estiverem corretas, o cancelamento será enviado para a Sefaz para autorização.

Após a autorização, a nota cancelada permanecerá na listagem, mas será destacada em vermelho para identificação. Esse procedimento garante que a operação de cancelamento seja realizada de forma segura e adequada no SysPDV.

Conclusão

Pronto, agora que já conhecemos como realizar o cancelamento das notas fiscais, não deixe de realizar o procedimento acima caso necessário. É fundamental estar ciente dos prazos e procedimentos para evitar problemas fiscais e garantir a conformidade legal.