Introdução
O Fisco obriga que os arquivos XMLs dos documentos fiscais sejam armazenados por um período de 5 anos, mesmo após o envio das obrigações fiscais. Além disso, é preciso enviar mensalmente os arquivos organizados para o contador.
Tipos de XML
O SysPDV gera 3 XMLs de vendas, são eles: NF-e, NFC-e e CF-e
NFC-e e CF-e (S@T e MFe) são os XMLs de cupons eletrônicos emitidos pelo SysPDV PDV, NF-e é o XML da nota fiscal eletrônica emitida pelo SysPDV Server. Todos os XMLs ficam armazenados e podem ser exportados.
Exportando XML CF-e
Acesse a seguinte rotina Comunicação PDV > Monitor CFe-SAT
Na tela abaixo realize as seguintes marcações:
1. Determine o período e os caixas e o status
2. Clique em Listar-F2
3. Após listar, marque o checkbox para selecionar todos os XMLs que serão exportados
4. Clique em Salvar Zip F4 ou Gravar XML F5 para exportar
5. Na janelinha que vai aparecer, escolha o local onde serão armazenados os arquivos XML e clique em OK
6. Na tela seguinte, clique em SIM para separar os XMLs por data/caixa ou clique em NÃO para deixar os arquivos soltos em uma única pasta.
7. Por fim, clique em Ok para finalizar a exportação.
8. Os XMLs estarão localizados dentro da pasta que você escolheu na exportação como mostra o exemplo abaixo:
Com os XMLs em mãos, realize o envio para a sua contabilidade
Exportando XML NFC-e
Acesse a seguinte rotina Comunicação PDV > Monitor de NFCe
Na tela abaixo realize as seguintes marcações:
1.Determine a data de Emissão ou autorização, Caixa, série e Status que deseja exportar e clique em Listar-F2
2.Após aparecer todos os documentos desejados, marque as checkboxes para determinar os que serão exportados
3.Clique em Opções de Importação /Exportação que fica do lado direito da tela, na parte inferior do SysPDV em seguida clique em Exportar XML (Gravar)
4. Na janelinha que vai aparecer, escolha o local onde serão armazenados os arquivos XML e clique em OK
5. Na tela seguinte, clique em SIM para separar os XMLs por data/caixa ou clique em NÃO para deixar os arquivos soltos em uma única pasta.
6. Por fim, clique em Ok para finalizar a exportação.
7. Os XMLs estarão localizados dentro da pasta que você escolheu na exportação como mostra o exemplo abaixo:
Com os XMLs em mãos, realize o envio para a sua contabilidade
Exportando XML NF-e
Acesse a seguinte rotina Utilitários > Integração NFE
Na tela abaixo realize as seguintes marcações:
1. Selecione a data inicial e final das notas fiscais que você deseja exportar e clique em Filtrar
2. Em seguida clique com o botão direito do mouse sobre as notas fiscais que apareceram na tela e escolha a opção Exportar XML
3. Na tela seguinte escolha o local onde serão armazenados os arquivos XML e clique em OK
4. Por fim, clique em Ok para finalizar a exportação.
5. Os XMLs estarão localizados dentro da pasta que você escolheu na exportação como mostra o exemplo abaixo:
6. Dica Extra: Os arquivos das notas fiscais de venda são guardados automaticamente na pasta c:\SysPDV\NFe\XmlDestinatario
Com os XMLs em mãos, realize o envio para a sua contabilidade
Conclusão
Pronto, agora que já conhecemos como realizar as exportações de XML, que tal aproveitar e aplicar esses aprendizados no seu dia a dia?