Introdução

A configuração dos níveis de acesso ao frente de loja do Syspdv é fundamental para controlar as funções e rotinas a que cada perfil de usuário terá permissão de utilizar ou realizar. Por meio deles é possível definir se determinadas funções exigirão a utilização de senhas e até mesmo quais grupos de usuários terão a autorização necessária para executá-las, proporcionando assim uma atuação direcionada de cada figura existente em sua empresa. 

Interessado em realizar esta configuração? Então acompanhe as orientações logo abaixo e descubra como.

Cadastro de Funcionário

Todo usuário do sistema deverá primeiro estar cadastrado como funcionário. Acesse o menu Cadastro > Funcionário > Funcionário, clique no botão Incluir-F5 para inclusão de um novo registro.

No campo Descrição preencha o nome do funcionário e no campo Apelido informe o nome que será exibido em tela durante a utilização do sistema. Há como preencher também E-mail e CPF, embora estes não sejam obrigatórios. Defina qual cargo do funcionário, escolhendo entre: gerente, operador, vendedor e garçom. Esta opção será importante para a definição dos próximos campos do cadastro. 

Em Limite de Desconto, informe o percentual máximo que este funcionário poderá conceder nas rotinas e funções em que lhe for permitido dar desconto. No campo Comissão é possível informar qual o percentual de comissão o funcionário com perfil de Vendedor irá receber nas vendas em que seu código for indicado. 

Finalizado o preenchimento do cadastro, clique em Gravar-F9.

Nível de Acesso - Funcionário

Cadastrado o funcionário, defina qual será o seu nível de acesso como usuário do sistema, ou seja, a qual grupo de usuários ele fará parte.

Vá em Cadastro > Funcionário > Nível Acesso, informe o código do cadastro do funcionário e pressione Enter ou faça uma busca através do botão Localizar-F2, marque o nível e clique em Gravar-F9, conforme imagem abaixo:

Por padrão o Syspdv traz os seguintes níveis de acesso:

• 0 - Operador Caixa;
• 1 - Fiscal Loja;
• 2 - Supervisor Loja;
• 3 - Gerente Loja;
• 4 - Operador CPD;
• 5 - Tesouraria;
• 6 - Compras;
• 7 - Crédito;
• 8 - Faturamento;
• 9 - Diretoria;

Porém a descrição desses níveis podem ser alteradas, caso desejado. Basta ir em Sistema > Nível de Acesso > Altera Descrição Nível de Acesso, selecionar aquele que queira alterar, clicar em Alterar-F7, digitar a nova descrição e depois Gravar-F9. 

Definição de Senha

Para definir ou alterar a senha de usuário, acesse o menu Cadastro > Funcionário > Alterar Senha, informe o código do cadastro do funcionário e pressione Enter ou faça uma busca através do botão Localizar-F2. 

Para uma nova senha, deixe o campo Senha em branco e preencha apenas Nova Senha  e sua confirmação.

Verificação de Acesso

O Syspdv dispõe de três formas de verificação de acesso: senha, etiqueta ou biometria:

• Senha: Na verificação através de senha, o funcionário utilizará seu código e senha cadastrada, conforme o tópico anterior, para acesso às rotinas e funções do sistema. 
• Etiqueta: Para quem possuir impressora de etiqueta modelo Rabbit já instalada e configurada no sistema, é possível imprimir uma etiqueta com a senha do usuário do sistema em formato de código de barras, para que ao invés de digitá-la, seja possível apenas realizar sua leitura utilizando um leitor de código de barras. Para isso, acesse Cadastro > Funcionário > Etiqueta de Senha, indique o código do funcionário,  clique em Imprimir-F9 e escolha o local de impressão.
• Biometria: Outra opção de verificação de acesso é a utilização da impressão digital (biometria) reconhecidas através de leitores biométricos instalados nos computadores. O cadastro da biometria é realizado em Cadastro > Funcionário > Impressão digital (Biometria). Indique o código do funcionário e clique no botão Digital-F4. Colete as digitais do usuário conforme indicação do sistema e depois clique em Gravar-F9.

Acesso às Funções do Frente de Loja

Realizados os cadastros, é hora de definir os níveis de acesso ao frente de loja, acessando o menu Sistema > Nível de Acesso > Syspdv - PDV.

Nesse menu é preciso indicar o tipo de caixa, escolhendo entre Ponto de Venda (PDV), Ponto de Recebimento (PDR) ou Ponto de Nota Fiscal Consumidor (PNF), de acordo com o tipo Emissor de Documento marcado durante o cadastro do caixa, em Cadastro > Caixa > Caixa. 

As funções estão listadas e ordenadas por descrição. Ao clicar e selecionar determinada função, você verá quais níveis de acesso podem executá-la, de acordo com a marcação feita em Nível/Acesso. Para incluir a permissão para um nível marque-o na lista, caso contrário deixe-o desmarcado.

Em Opções é possível marcar ou não Solicita Senha e Mostra no F1.

• A opção Solicita Senha indica se ao executar a função será exigida a verificação de acesso ou não, mesmo que o usuário do frente de loja já possua permissão para tal função. Esta opção é ideal para situações onde um funcionário com hierarquia superior à do usuário deverá informar sua senha para autorização de uma operação.

Veja abaixo um exemplo, com a função 105/ (Abertura de Caixa):

Caso a opção Solicita Senha esteja desmarcada, o usuário do frente de loja poderá executar todas as funções que possui permissão sem a necessidade de informar senha como na configuração anteriormente citada, porém para uma que não tenha acesso, será exibida uma mensagem conforme abaixo:

Entretanto também não permite que um outro usuário que possua permissão informe a sua senha.

• A opção Mostra no F1 controla as funções que serão exibidas no menu de ajuda disponível ao pressionar a tecla F1 do teclado.

Finalizadas as definições de acesso e exibição da função clique em Gravar-F9.

Mas fique atento! É necessário gravar a alteração a cada função ou você perderá a configuração realizada.

Concluídas estas parametrizações é necessário enviar uma carga do servidor de carga para o caixa, para que todas essas informações sejam replicadas.

Acesse a rotina disponível em Comunicação PDV > Carga > Total e clique em Enviar-F6.

Pronto! Após o fim da carga as definições já estarão em vigor. Se o o Syspdv Server for o mesmo do Syspdv PDV ( Caixa ) as mudanças são automaticas. Utilize esse material quando houver dúvidas. Até a próxima!