A funcionalidade Cadastro de funcionário objetiva guardar informações de todos os funcionários da empresa. Através deste cadastro podem ser feitos controles de acesso, controle e auditoria do uso de funcionalidades, convênio para compras, cobranças financeiras, concessão de limite de crédito, ações de fidelização, dados para entregas à domicílio e tele-entregas. Para a realização desses controles é necessário escolher os parâmetros do PDV de controle de clientes, em Sistema/Parâmetro/SysPDV PDV aba cliente.

Serão cadastrados os funcionários da empresa que terão acesso ao sistema. A janela divide-se em: Dados do funcionário, Cargo, Preço Praticado, Limite de desconto e Comissão.

Cadastrando o funcionário

Acesse a rotina Cadastro > Funcionário > Funcionário e clique em incluir-F5 para cadastrar um novo Funcionário.

Será exibida a pergunta se deseja incluir o registro. Confirme clicando em Sim.

Preencha os dados do funcionário:

1. Preencha o nome do funcionário na Descrição e seus demais dados como email e CPF;

2. Escolha o Cargo que o funcionário irá exercer na empresa;

3. Escolha o Preço Praticado por esse funcionário, caso sua empresa trabalhe com mais de uma tabela;

4. Preencha o valor em percentual que esse funcionário poderá dar de desconto;

5. Na comissão, informe o percentual que o funcionário receberá por venda;

6. Caso a comissão seja por Meta, marque esse checkbox;

7. Caso precise excluir um funcionário, marque a opção Inativo;

8. Clique em Gravar.

Senha do funcionário

Depois de cadastrado, deve ser atribuída ao funcionário uma senha, podendo esta ser alterada posteriormente.

Para realizar o cadastro da senha do funcionário, acesse a rotina cadastro > Funcionário > Alterar Senha.

Para alterar a senha do funcionário é o mesmo procedimento de cadastrá-la pela primeira vez. Siga o passo a passo.

1. Digite o código do funcionário, mas caso não saiba,  pressione F2 do seu teclado e localize-o;

2. Caso seja a primeira vez ao cadastrar a senha do funcionário, não preencha nada no campo senha, caso já possua algum cadastro, insira a senha atual;

3. Informe a nova senha nesses dois campo;

4. Clique em Gravar ou pressione F9 do seu teclado.

Ao cadastrar pela 1º vez a senha, deixe em branco o campo “Senha” que se refere à senha atual. Preencha apenas o campo “Nova Senha”, inserindo a senha desejada e confirmando em seguida.

Nível de acesso de funcionário

A definição de níveis de acesso é uma funcionalidade que permite diferentes acessos a cada um dos perfis que usam o SysPDV. Ou seja, cada profissional tem acesso apenas às atividades que correspondem ao seu trabalho.

Todas as telas do Server e PDV estão protegidas contra acesso não autorizado. Será necessário atribuir um nível de acesso a todo funcionário baseado no seu cargo, que permite acessar telas específicas

, portanto não é possível acessar uma tela desabilitada para seu nível de acesso.

Para relacionar o nível de acesso do funcionário, acesse Cadastro > Funcionário > Nível Acesso.

Digite, no campo código, o número do funcionário ou pressione o botão F2 do seu teclado para localizá-lo, em seguida, marque a checkbox que representará os acessos dele no SysPDV Server, podendo ser 0- Operador Caixa, 1- Fiscal Loja e entre outros.

Etiqueta de senha

Algumas funções do sistema são restritas às categorias de funcionários, solicitando senha para execução destas funções, e ligando-as ao funcionário que as executa.

O sistema possui um recurso que, a exemplo do que acontece nos produtos, gera um código de barras para cada funcionário, o qual será usado como senha. É o que mostra a figura Etiqueta EAN-8. Esse código precisará ser gerado cada vez que a senha for alterada.

Para usar a etiqueta: Depois de cadastrar o funcionário é necessário cadastrar a senha e imprimir a etiqueta de senha na rotina. Em seguida, deve-se acessar no Server a rotina Cadastro > Funcionário > Etiqueta de senha. A etiqueta suporta senha de até sete números, pois o oitavo número será adicionado pelo sistema. Ao gerar a etiqueta EAN-8, o sistema adiciona à senha um dígito verificador. Depois de impressa com o código, a senha deve ser modificada para adicionar este dígito gerado

Biometria

A biometria consiste na identificação por impressão digital. Os funcionários podem, com essa rotina, dispensar números de senha ou cartão de ponto e autorização. Todas as rotinas que solicitam senha podem ser acessadas através da identificação por impressão digital.

A identificação por biometria pode ser habilitada para o Server em Sistema > Parâmetro SysPDV Server, no parâmetro 169-Identificar funcionário pela impressão digital. Para a identificação no PDV, habilite em Sistema > Parâmetro SysPDV PDV > Periférico, 12 - local de senha de funcionário. Escolha a opção leitor biométrico. Para identificação das funções do caixa, cada checkout deve ter um leitor de biometria.

OBS.: Somente habilitar o parâmetro de identificação pela impressão digital quando houver o aparelho de biometria instalado.

Depois de cadastrados os funcionários, deve-se acessar no Server a rotina Cadastro > Funcionário > Impressão digital (Biometria). Será aberta a janela abaixo. No campo funcionário, digite o código do funcionário. Clique no botão Digital-F4:

O sistema permite cadastrar 3 imagens digitais para identificação, que podem ser imagens de posições diferentes do mesmo dígito (dedo) ou imagens de dígitos diferentes, como segurança. Clique em gravar-F9.

Após cadastrar as 3 imagens, faça o teste de identificação no botão Teste-F6. 

Metas

Meta é um tipo de comissão onde se estabelece um valor a ser alcançado para que os vendedores ganhem um determinado percentual de comissão calculado sobre o valor da meta alcançada. Para utilizar a comissão por meta, no cadastro de funcionário deve ser cadastrado e marcadas as opções comissão por metas e cargo tipo vendedor. Entre na configuração de metas e proceda com a inclusão das informações. Conforme orientação abaixo.

1. Descrição da meta cadastrada;

2. Informe a data inicial e final para ativação da meta;

3. Informe o valor da meta;

4. Digite o valor percentual de comissão para a meta estabelecida;

5. Informe os vendedores que participarão da meta.

Agora você já sabe como cadastrar e configurar um funcionário no SysPDV Server, gerando permissões de acesso e alteração da senha.

Esperamos que esse conteúdo te ajude!